Кассовые аппараты обязател но иметь в жкх

Как применять онлайн‑кассы в ЖКХ

Для сферы ЖКХ и общественного транспорта до 1 июля 2020 года действует мораторий на штрафы за неприменение онлайн-касс и применение с нарушениями (ст.2 171-ФЗ от 3 июля 2019 года). Это не отсрочка, а время на подготовку и настройку рабочих процессов. 

С 1 июля 2020 года ФНС начнет штрафовать предпринимателей и юрлица из сферы ЖКХ и транспорта за нарушения 54-ФЗ, если они не применяют онлайн-кассы или применяют с нарушениями.

Кто в ЖКХ должен применять онлайн-кассы

В сфере ЖКХ есть две группы тех, кто оказывает населению услуги и принимает деньги. 

Первая — это коммерческие организации: управляющие компании и ресурсоснабжающие организации (поставщики газа, воды, электричества, тепла).

Вторая — это некоммерческие организации: ТСН, ТСЖ и другие товарищества и кооперативы. В группах разные правила применения онлайн-касс.

УК и ресурсоснабжающие организации

Онлайн-кассы нужно применять при всех способах расчета. Но порядок применения ККТ зависит от формы платежа:

Товарищества и кооперативы

Товарищества и кооперативы — это добровольные объединения граждан. Они могут не применять ККТ при безналичных расчетах, если это расчеты за:

• услуги членам объединения в рамках уставной деятельности;
• жилое помещение и коммунальные услуги от членов объединения и собственников помещений (Письмо ФНС № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019 года).

Это касается только безналичных расчетов (п.13 ст.2 54-ФЗ). Если расчеты наличными или с предъявлением карты, онлайн-касса нужна.

Коммунальные услуги — услуги в сфере ЖКХ, водо-, тепло-, газоснабжение, водоотведение, снабжение электрической энергией, вывоз ТБО и другие (письмо № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).

Безналичные расчеты — оплата на расчетный счет товарищества или кооператива через онлайн-банк, кассира банка или банкомат, даже если плательщик вносил наличные.

Обратите внимание: если ТСЖ оказывает услуги собственникам жилья, которые не входят в состав ТСЖ, нужно применять онлайн-кассу.

Например:

Человек купил квартиру, но не вступил в ТСЖ. Если ТСЖ будет оказывать собственнику платные услуги, то нужно применить ККТ и выдать чек. 

Если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.

Также онлайн-касса не нужна для взносов на капремонт (Письмо Минфина России № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019) и при перерасчетах, в которых не было внесения денег от потребителя (Письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).

Кто формирует чек?

Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги (письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года).

Как сформировать чек

На формирование чека есть 5 дней. Признак способа расчета в чеке зависит от формата услуги.

Если вы формируете чек по факту оказания услуги, достаточно одного чека с признаком способа расчета «Полный расчет». 

Если вы сначала принимаете оплату, а потом оказываете услугу, то есть платеж авансовый, нужно сформировать два чека: на предоплату и на зачет предоплаты.

Первый чек

В первом чеке может быть один из трех признаков способа расчета:

Второй чек

Второй чек — это чек для зачета платежа из первого чека. В сфере ЖКХ можно формировать один чек для зачета всех предоплат и авансов после окончания расчетного периода. Такой чек нужно сформировать в течение 10 рабочих дней после расчетного периода, который не превышает месяц. Не отправляйте этот чек плательщикам (п. 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

Рекомендаций по оформлению такого чека пока нет, следите за нашими новостями.

Источник: https://kontur.ru/press/news/ofd-likbez/2020/3/7024

Онлайн-касса при приеме коммунальных платежей

Внимание! Вступили в силу поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье

В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.

Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.

Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.

3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.

В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.

Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года.

Разберемся, в каких случаях необходимо будет применять онлайн-кассу после 1 июля 2019 года.

25 июля 2018 года Минфин опубликовал письмо № 03-01-15/52272, в котором разъяснил порядок применения кассовой техники товариществами собственников жилья.

Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.

Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.

Чтобы было проще разобраться, мы представили требования закона схематически:

Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.

После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.

Использование онлайн-кассы при разных способах оплаты

УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.

Оплата в офисе УК или ТСЖ

Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через платежного агента

Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.

Оплата через оператора банка

В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ. 

Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.

Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.

При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека;
• бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы.

Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.

Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.

Что будет если кассу не установить

Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2019 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.

Наказание предусмотрено ч.2 ст. 14.5 кодекса об административных нарушениях.

Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.

Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.

Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.

Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.

Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.

Подробнее о санкциях в нашей статье

Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.

Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе.

Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.

1. Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2018 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно.Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2019 года.
2. Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек ненужен даже после 1 июля 2019 года.

   ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто неявляется членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительныеуслуги, которые не являются коммунальными платежами.

3. С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы закоммунальные услуги как наличными деньгами, так и “безналом”. Если квартплату принимаеторганизация-агент, то чек выдает она.
4. Штрафы зависят от суммы непробитых чеков. За нарушение накажут и организацию, и ответственное должностное лицо.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/onlayn-kassa-pri-prieme-kommunalnyh-platezhey-

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

• реализуют товары собственного производства,
• выполняют работы,
• оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

• ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
• ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
• ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

• реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
• оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

• не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
• налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
• не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

• торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
• обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
• торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
• торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
• торговле в киосках мороженым,
• торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
• торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
• сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
• реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
• продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
• торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
• розничной продаже бахил,
• ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

• по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
• по ремонту и окраске обуви,
• по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
• по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
• по вспашке огородов и распиловке дров,
• носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
• по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
• оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Нужна ли касса в сфере ЖКХ

23.09.2019

Июньские поправки к 54-ФЗ были очень долгожданными для множества предпринимателей. Пожалуй, больше всех их ждали в сфере ЖКХ – в отрасли, которая оказалась наименее подготовленной к установке онлайн-касс. Поправки к 54-ФЗ установили ряд поблажек, которые помогут сектору ЖКХ перевести бизнес “на новые рельсы” наиболее плавно и безболезненно. 

Изначально планировалось, что организации жилищно-коммунального хозяйства должны будут начать работать с кассами с 1 июля 2019 года. Однако 6 июня 2019 года были приняты поправки в 54-ФЗ, которые открыли для этой сферы новые возможности или вовсе отложили “час Х”. 

Удаленные кассы в ЖКХ

Первоначально закон требовал от организаций сектора ЖКХ установки физических касс. При этом не учитывалось, каким образом происходят платежи – наличным или безналичным расчетом.

Одна из особенностей отрасли ЖКХ заключается в том, что абсолютное большинство платежей происходит именно по безналичному расчету. За квартиру, газ и свет люди привыкли платить через банк, на почте, через приложения или банкоматы.

Поправки учли эту особенность и разрешили применять в сфере ЖКХ удаленные кассы, то есть онлайн-ККТ, которые установлены не в месте расчета. Такие кассы законно использовать, если расчеты происходят безналичным способом.

Мало того, кассу разрешили даже не покупать, а брать в аренду, что существенно сокращает затраты на соответствие требованиям 54-ФЗ.

Такие кассы располагаются в ЦОД (центре обработки данных), где созданы “тепличные” условия для работы устройства – идеальная температура, постоянное энергоснабжение и связь с интернетом. Такие кассы не могут распечатывать бумажный чек, однако это и не требуется, ведь закон уравнял в правах электронную и бумажную версию “фискалки”. Аренда касс очень популярна – их используют интернет-магазины, поставщики электронных услуг, операторы сотовой связи. 

Схема работы удаленной кассы

Работа удаленной кассы довольно проста. Во время того, как клиент совершает покупку (например, в интернет-магазине), он оставляет свою контактную электронную почту или номер телефона. Эти данные нужны для отправки электронного чека. При проведении оплаты запрос поступает с платформы сайта в платежную систему.

Если нет причин для проведения оплаты, она одобряется и CMS интернет-магазина получает сведения об успешной оплате. Теперь дело за кассой – облачный сервис онлайн-ККТ получает сигнал о проведенной операции и формирует чек. Этот чек автоматически отправляется оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает его в налоговую.

Покупатель получает на указанный контактный адрес (почту или телефон) электронную версию чека. 

Как ЖКХ фискализировать данные

При оплате услуг через сайт, к примеру, управляющей компании, возможность персональной отправки чека будет работать как часы, так как системе уже известен электронный адрес плательщика. 

Что делать, если нет данных плательщика, на которые можно отправить электронный чек? Если человек или организация оплачивают услуги ЖКХ через банк, то у организации жилищно-коммунального хозяйства нет возможности узнать контактные данные плательщика, виден только лицевой счет.

Банки, с которыми работают управляющие компании и прочие организации в сфере ЖКХ, формируют свои реестры о проведенных оплатах, в которых не указываются данные плательщика. Знание только номера лицевого счета не дает возможности сформировать чек, как так для этого недостаточно данных.

У каждого банка своя манера ведения реестра, поэтому фискализировать эти документы автоматически невозможно. 

У организаций ЖКХ есть целых три варианта решения этой, казалось бы, нерешаемой проблемы. Первый -интегрировать учетную систему организации ЖКХ с сервисом онлайн-кассы.

Такой вариант подходит только для очень крупных организаций, так как интеграция – довольно затратный процесс, требующий участия собственных или наемных разработчиков. Второй вариант – интеграция кассы с банками. Третий – интеграция с цифровыми платформами.

Это один из самых удобных способов приобрести платежный инструмент, который даст возможность принимать оплату, вести учет начислений. 

проблема интеграций любого рода – неподготовленность сферы ЖКХ к изменениям. Чаще всего учет ведется в 1С, чья версия безнадежно устарела. Чтобы уменьшить количество головной боли у предпринимателей из сферы ЖКХ, компания АТОЛ  разработала возможность файлового обмена через специальную структуру файла в формате XML.

Работать с ней очень просто: достаточно отдельно выгрузить свои данные в файл и загрузить их в личном кабинете АТОЛ Онлайн. Все данные автоматически фискализируются. Чтобы получить этот удобный инструмент, организациям сферы ЖКХ нужно лишь немного доработать свою систему, что гораздо дешевле интеграции через протокол.

Когда выдавать чеки

Организация в сфере ЖКХ должна выдавать чек – это требование закона. Если оплата была совершена наличными в офисе компании, то нужно выдать чек в момент расчета. Бумажную версию нужно выдать сразу, а электронную – по требованию плательщика.

Если же оплата прошла через посредника – банкомат, банк или приложение, то даже электронный чек нужно выдавать только по требованию. Мало того, требование плательщика должно быть письменным. После получения требования организация должна предоставить чек в течение пяти дней.

Это можно сделать двумя способами: отправить электронный чек на почту или телефон или сформировать QR-код с реквизитами чека. Пять дней на фискализацию платежа – пожалуй, самая большая “поблажка” ЖКХ от 54-ФЗ.

Другие отрасли обязаны справиться с этой задачей максимум за один рабочий день.

Также ЖКХ освободили от выдачи отдельного чека или бланка строгой отчетности на возврат или зачет аванса – хватит общего чека за расчетный период. Чек можно формировать в течение 10 дней после завершения расчетного периода (календарного месяца).

Кому в ЖКХ не нужна онлайн-касса

Амнистию от установки онлайн-касс получили:

• товарищества собственников жилья
• садоводческие и огороднические товарищества
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы
• потребительские кооперативы.

Таким образом, любые самоорганизованные товарищества, которые принимают взносы и на них ведут свою деятельность, могут не устанавливать кассу, так как не имеют прибыли. Все безналичные расчеты не подлежат фискализации через кассу. А вот если член товарищества пришел и решил расплатиться картой или наличными, то придется выдать ему чек, сформированный онлайн-кассой. 

Власти учли неподготовленность сферы ЖКХ к использованию касс и установили годовой мораторий на штрафы. Таким образом, управляющая компания до 1 июля 2020 года может работать без кассы, не боясь наказания. Однако рекомендуем потратить это время на отладку системы фискализации платежей, чтобы в 2020 году не оказаться под прицелом у налоговой.

Возврат к списку

Источник: https://www.atol.ru/blog/nuzhna-li-kassa-v-sfere-zhkkh/

Обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников жилья с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы

Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.

Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы

Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.

Поскольку тарифы на коммунальные услуги регулируются государством и не могут превышать установленные лимиты, то невключение расходов УО/ТСЖ на установку онлайн-касс в плату граждан за ресурсы приведёт к возникновению новых трат у исполнителей КУ. Следовательно, им придётся сократить перечень работ по текущему ремонту, что повлияет на качество оказываемых услуг и выполняемых работ.

Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

Уо и тсж не смогут выполнить все действующие требования № 54-фз

Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.

Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты.

При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.

2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.

Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.

На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.

Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ

Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен

Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.

Инициаторы законопроекта предложили не применять ККТ при расчётах населения за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, при оплате взносов на капремонт, чтобы предотвратить рост платы за жилищно-коммунальные услуги.

Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.

Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы

В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.

Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:

Данная формулировка вошла в окончательный текст законопроекта, который подан на подпись Президенту РФ. То есть ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы освобождены от обязанности покупать и устанавливать онлайн-кассы, чтобы принимать от своих членов взносы, а также плату от жителей МКД за ЖКУ.

Правда, действие новой статьи № 54-ФЗ не распространяется на расчёты наличными деньгами. В таком случае онлайн-касса нужна. Эти правки прокомментировала наш постоянный эксперт Елена Шерешовец, которая входит в экспертный совет при Комитете по энергетике Госдумы РФ:

Также новый Федеральный закон:

• продлит на два года срок неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей – до 1 июля 2021 года;
• даёт право организациям вместо направления кассового чека печатать его отдельные реквизиты на платёжном документе за следующий месяц либо выдавать чек только по запросу клиента.

К сожалению, в утверждённом законопроекте № 682709-7 нет ни слова об освобождении управляющих организаций и РСО от обязанности применять с 1 июля 2019 года онлайн-кассы.Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

Уо с 1 июля 2019 года обязаны применять онлайн-кассы

Эксперты, которые сражались за отмену для УО и ТСЖ обязанности установить и использовать онлайн-кассы, наполовину добились своей цели. Об этом в одной из соцсетей высказалась Елена Шерешовец:

Законопроект № 682709-7 вступит в силу с момента его официального опубликования. В этот день ТСН, в том числе ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы будут освобождены от обязанности применения онлайн-касс при безналичных расчётах с населением.

В отношении управляющих организаций и РСО, к сожалению, ничего не изменилось: не являясь индивидуальными предпринимателями, с 1 июля 2019 года они обязаны использовать при расчётах онлайн-кассы.

Приобрести или арендовать оборудование, соответствующее требованиям № 54-ФЗ, вы можете у наших партнёров:

Источник: https://roskvartal.ru/tehnologii-v-zhkh/10424/obyazany-li-uo-i-tszh-s-1-iyulya-2019-goda-primenyat-onlayn-kassy