Какие бюллетени признаются недействительными при подсчете голосов в тсж

В каких случаях бюллетень ания тсж недействительным – портал о жкх

В каких случаях бюллетень ания тсж недействительным.

• Автострахование
• Жилищные споры
• Земельные споры
• Административное право
• Участие в долевом строительстве
• Семейные споры
• Гражданское право, ГК РФ
• Защита прав потребителей
• Трудовые споры, пенсии

• Признание общего собрания собственников недействительным если бюллетени ания не вручались

Может ли суд признать недействительным решение общего собрания собственников, если собрание проводилось в форме заочного ания, а бюллетени ания не были вручены лично каждому собственнику, а были разложены по почтовым ящикам, а после ания до собственников не доведены результаты принятого решения?

Ответ:

Судебная практика свидетельствует о том, что описанные в вопросе «нарушения» либо не признаются судами существенными и влекущими признание решения собственников недействительными, либо вообще не рассматриваются как нарушения процедуры принятия решения.

Принимая решение об обращении в суд с иском о признании решения общего собрания собственников недействительным, в первую очередь следует обращать внимание на наличие или отсутствие кворума.

Если судом будет установлено, что в общем собрании собственников приняли участие собственники, обладающие более 50% от общего числа (если для принятия решения не требуется квалифицированного большинства ), то какие-либо процедурные нарушения при проведении собрания в большинстве случаев не повлекут желаемого для истца результата в виде признания решения собственников недействительным.

Пример из судебной практики

Например, истица просила суд признать решение общего собрания собственников помещений МКД недействительным, ссылалась на то, что оно проведено с нарушением установленного порядка и требований ЖК РФ.

Указывала на то, что общее собрание фактически не проводилось, поскольку бюллетени для ания были разложены по почтовым ящикам за несколько месяцев до дня ания. Впоследствии никаких объявлений и уведомлений о проведении собрания не поступало.

Решение общего собрания до сведения жильцов доведено не было.

Обжалуемым решением общего внеочередного собрания собственников, проведенного в форме заочного ания были приняты решения, в том числе о проведении в доме капитального ремонта внутридомовых инженерных систем водоснабжения; об утверждении сметы расходов на проведение капитального ремонта; об участии собственников помещений в долевом финансировании капитального ремонта собственными денежными средствами в размере 100% от объема средств на проведение капитального ремонта.

В удовлетворении требований судом отказано по следующим основаниям.

Судом установлено, что оспариваемом общем собрании приняли участие собственники помещений в данном доме, обладающие более 50% от общего числа .

Суд пришел к выводу о том, что процедура созыва собрания соответствовала требованиям закона: в уведомлении о проведении собрания указаны дата, время и повестка общего собрания; листы ания были разложены по почтовым ящикам; на оборотной стороне листа ания был размещен текст уведомления о его проведении; о принятых на общем собрании решениях было предложено уведомить собственников путем размещения объявления на первом этаже каждого подъезда этого дома.

Суд принял во внимание, что мнение истца, проавшего по всем вопросам «против», не могло повлиять на результаты ания.

Кроме того, истица в исковом заявлении не указала какие конкретно ее права и законные интересы были нарушены решениями, принятыми на данном собрании, были ли ей причинены убытки оспариваемыми решениями (из Апелляционного определения Вологодского областного суда от 05.07.2013 N 33-3125/2013).

Признание бюллетеней ания на ОСС нелегитимными.

Решения, принятые на общем собрании собственников, могут быть признаны нелегитимными. Собственники имеют право оспорить решения ОСС в суде. При каких условиях это возможно и как УО этого избежать? Узнаем сегодня. О разных формах проведения ОСС читайте в нашей статье

Проверка решений в суде

Проверка законности решений, принятых на ОСС, и признание их недействительными может проводиться в судебном порядке (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ) и только по инициативе собственников.

Другие лица, в том числе УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК, законом не наделены правом оспаривания решений ОСС.

Заявление об обжаловании может быть подано в суд в течение 6 месяцев с того дня, когда собственник узнал о принятом решении.

Собственник может обжаловать решения ОСС в суде только при соблюдении нескольких условий:

• собственник не принимал участие в ООС или ал против принятия такого решения,
• решением нарушены права и законные интересы собственника,
• решение принято с нарушением требований ЖК РФ.

Условия признания решений ОСС нелегитимными

Список причин, по которым решения ОСС могут быть признаны неправомерными, достаточно обширен. Остановимся на тех моментах, в отношении которых УО может допустить ошибки и которые могут повлечь за собой обращение собственника в суд.

Во-первых, основание для признаний решений ОСС недействительными – инициирование ОСС тем лицом, которое не имело для этого законного права. Напомним, что инициатором ОСС может быть:

• любой из собственников дома (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ);
• УО (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ);
• УО, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК по письменному обращению собственников, которые обладают не менее 10% от общего количества (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ);
• орган местного самоуправления (ч. 2 ст. 161.1; ч. 1.1. ст. 165 ЖК РФ).

На практике нередки случаи, когда ОСС инициирует лицо, не являющееся собственником, или сторонняя УО. И поскольку они законными инициаторами быть не могут, то и решения, принятые на таком ОСС, тоже неправомерны.

Во-вторых, на собрании собственников могут рассматриваться только те вопросы, которые входят в компетенцию ОСС (см. ст. 44 ЖК РФ).

В-третьих, для признания решения ОСС необходим кворум – более 50% от общего количества собственников (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).

А для принятия решений (в зависимости от их вида) нужно простое (более 50%), квалифицированное (⅔) или абсолютное (100%) большинство .

Если, к примеру, решение, требующее поддержки ⅔ собственников, было принято простым большинством, это основание для оспаривания такого решения в суде.

Кроме того, УО необходимо вести точный подсчёт : обязательно учитывать, что количество , которым обладает каждый собственник помещения в МКД на ОСС, пропорционально его доле в праве общей собственности на ОИ в данном МКД (п. 3 ст. 48 ЖК РФ) и считается по простой формуле: 1 кв. метр = 1 голос.

В-четвёртых, ОСС не вправе принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня ОСС, а также изменять повестку собрания. Соответственно, решение, принятое по вопросам, не обозначенным в повестке, неправомерно (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).

В-пятых, есть ряд нарушений, предусмотренных не только ЖК РФ, но и другими нормативно-правовыми актами. Они также могут стать основанием для признания решений ОСС нелегитимными. К ним относятся следующие:

• допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания (ч. 1 ст. 181.4 ГК РФ) – например, уведомление о проведении ОСС за срок меньший, чем 10 дней (или иной срок, принятый собственниками);
• у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия (ч. 1 ст. 181.4 ГК РФ) – не было доверенности или доверенность была оформлена неправильно;
• допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении (ч. 1 ст. 181.4 ГК РФ);
• допущено существенное нарушение правил составления протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
• подделка бюллетеней (ст. 327 УК РФ) и др.

При составлении протокола собрания УО нужно подойти к делу ответственно: документ, который претендует на то, чтобы называться протоколом ОСС, обязательно должен быть оформлен в соответствии с приказом Минстроя РФ № 937/пр, в том числе иметь надлежащие реквизиты и приложения. В противном случае этот документ официальным считаться не будет и на полном основании может быть признан недействительным.

Если же ОСС было собрано по инициативе собственника, задача УО – перед передачей в ГЖИ проверить правильность составления протокола по формальным признакам, опираясь на требования приказа, – то есть по наличию требуемых реквизитов и приложений, не оценивая само содержание документа. По мнению эксперта в сфере правового регулирования ЖКХ Игоря Кокина, неправильно оформленный собственниками протокол нельзя передавать в ГЖИ. Если есть нарушения, УО сообщает инициатору ОСС о том, что нужно переоформить протокол, и только после этого передаёт его в ГЖИ.

Судебная практика

По вопросу признания решений ОСС нелегитимными собралась внушительная судебная практика, которая подтверждает то, о чём мы писали выше.

В суд обратилось юридической лицо – собственник кафе-кондитерской в МКД – с иском о признании недействительным и отмене решения ОСС. В удовлетворении иска суд отказал.

Однако в определении сказано, что для признания решения ОСС недействительным «необходимо наличие совокупно нескольких условий: решение принято с существенным нарушением требований ЖК РФ; собственник не принимал участия в соответствующем общем собрании или проал против такого решения; решением нарушены его права и законные интересы, причинены убытки».

Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.12.2015 № Ф07-2106/2015 по делу № А42-9894/2014, напротив, было удовлетворено исковое заявление истца, которому на праве оперативного управления принадлежат офисные помещения в жилом доме. Суд постановил, что решение ОСС было принято в отсутствие кворума и на ание были вынесены вопросы, не включённые в повестку дня собрания.

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/v-kakih-sluchayah-byulleten-golosovaniya-tszh-nedejstvitelnym

Голосование собственников жилья | Платформа сервисов для ЖКХ

Жилищное право – сложнейший раздел юриспруденции, требующий детального пояснения.

Ведь, несмотря на существование ЖК почти 15 лет, не все разбираются в правовых вопросах, не говоря уже о том, что Кодекс постоянно подвергается многочисленным редакциям и дополнениями.

Не редки ситуации, когда ание собственников многоквартирного дома (МКД) и принятые на нем решения признают недействительными по причине неправильно заполненных бланков, нарушения правил проведения процедуры, сроков оповещения и т. п.

В этом материале мы подготовили ответы на все самые актуальные вопросы, касающиеся ания собственников жилья (ГСЖ).

Согласно ст. 44 ЖКРФ, органом управления МКД является общее собрание собственников (ОСС). Оно вправе решать все вопросы, касающиеся поддержания общей недвижимости в надлежащем состоянии. К такой недвижимости (ст.

36 ЖК РФ) относятся лестничные клетки, лифты, подъезды, чердаки и крыши, подвальные помещения (и все имеющиеся техническое оборудование в них), придомовая территория.

К компетенции ОСС собственников относятся:

• принятие решений о перепланировке помещений, реконструкции, возведении надстроек и хозяйственных построек;
• использовании фонда капремонта и размере взносов на него;
• выборе лица, ответственного за сбор и хранение, совершение финансовых операций;
• принятие решений о получении управляющей организации займа или кредита для осуществления капремонта и т. д. (полный список приводится в ст. 44 ч.2 ЖКРФ).

Как известно, чем больше людей, тем больше мнений. Невозможно по одному и тому же вопросу добиться полного взаимопонимания. Например, одни собственники многоквартирного дома хотят обслуживаться в одной управляющей компании, другие – в другой. Чтобы учесть интересы большинства, проводится ание.

Принять участие в опросе имеют право собственники помещений (или их уполномоченные представители). Обращаем ваше внимание на то, что на ании общего собрания собственников подсчет ведется не по лицам, а по долям владения общей собственностью (ст. 48 ЖКРФ).

Различие между формами ания

Согласно ст. 44.1 ЖКРФ, ание может быть проведено в:

1. очной,
2. заочной,
3. заочно-очных формах.

Первая форма предусматривает личное присутствие на собрании. Заочная форма ания собственников проводится опросным путем с использованием системы ГИСЖКХ или путем выдачи опросных листов, если собрание в очной форме были признанным неправомочным из-за отсутствия кворума (не набрало более 50 % +1 ).

В случае с заочной формой ания явка собственников необязательна: им достаточно прислать решения по вопросам, выставленным на обсуждение, в письменной или электронной форме. Очные собрания – сложное явление, и добиться 100 % явки практически невозможно ввиду разных графиков работы и пр.

Но иногда и удаленное проведение – не выход. Ведь некоторые вопросы требуют обсуждения.

Очно-заочная форма совмещает в себе достоинства 2 способов: с одной стороны она позволяет собственникам вступить в дискуссию и дебаты, с другой стороны – передать решения тех, кто не смог (или не пожелал) присутствовать на общем собрании.

Порядок проведения

Правила и требования к проведению рассматриваемого мероприятия регламентирует ст. 45 ЖКРФ. И очередное, и внеочередное ание ГСЖ начинается с подготовки. Инициатор обязан оповестить жильцов о проведении ания не позднее, чем за 1/3 месяца.

Соответствующее извещение должно быть отправлено в письменной форме заказным письмом или вручено лично каждому владельцу под роспись.

В сообщении нужно указать: сведения об инициаторе, форму проведения, геолокацию и время (для очного собрания), дату окончания приема решений и адрес для отправки опросных листов (для заочного). При очно-заочной форме – и дату проведения ОСС в помещении, и сроки ания при заочном присутствии.

Помимо этого, в сообщении показываются вопросы повестки дня. Если на собрании слушателям будут представляться материалы для ознакомления, в извещении указываются электронные ссылки на них или адрес, где их можно найти.

Решения общего собрания заносятся в протокол ания собственников. Этот документ является официальным и требует корректного оформления по стандартам, установленными Минстроем России. Протокол предоставляется в ТСЖ, управляющую компанию или жилищный кооператив. К нему должен быть приложен реестр ания собственников

Перед началом очного ания участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность).

Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.

Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.

Сроки проведения заочного ания в МКД

Согласно ст. 47.1 ЖКРФ, продолжительность заочной формы ания с использованием системы ГИСЖКХ должна составлять от 3 до 5 дней. Саму дату инициатор волен назначать по собственному усмотрению. В законодательстве прямых указаний на то, что это не может быть праздничный или выходной день и т. п., нет.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного?

Нет, нельзя. Заочное ание возможно лишь в том случае, если не получилось набрать кворум на очном ании (ст. 47.1 ЖКРФ).

Оформление результатов

Согласно ст. 48 п. 5.1 ЖКРФ, протокол заседания должен включать:

• данные о лице, принявшем участие в ании;
• выписка из ЕГРН;
• решение по каждому из вопросов в форме «без ответа»-«против»-«за»;
• дата, локация и время проведения мероприятия;
• вопросы, поставленные на ание;
• итоги собрания;
• данные о явке.

При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.

При ании засчитываются только ответы участников, правильно заполнивших бланк ания собственников.

Например, если вместо одного из возможных вариантов («за», «против» «или «воздержался») собственник отметит сразу и за, и против, то такие решения признаются недействительными, но сам бланк не является испорченным, и остальные ответы (правильно оформленные) по другим вопросам засчитываются.

Пример бюллетеня очно-заочного ания собственников жилья – пример

 
Бюллетень ания собственников – дополнение к итоговому протоколу заочной формы собрания. При очной форме допускается вести подсчет путем поднятия руки и занесением каждого голоса в ведомость.

Но, для обеспечения прозрачности процедуры, целесообразно выдавать отдельный бюллетень ания (лист ания собственников), как и в случае с оформлением результатов «заочников». Образец такого листа приведен ниже.

лист ания собственников

Источник: https://kolibry.ru/poleznaya-informaciya/golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Подсчет на общем собрании собственников МКД (многоквартирный дом) в 2020 году: Порядок ания, образцы доверенности, бюлетеня, протокола

На встречах лиц, имеющих частную собственность в многоквартирном доме, любые темы, касающиеся недвижимого имущества, выносятся на референдум.

Подсчет на общем собрании собственников МКД и процесс проведения этого мероприятия регулирует ст. 48 Жилищного кодекса РФ №188-ФЗ. сбор может проводиться как в очной, так и в заочной форме.

Подведение итогов о заседании владельцев жилья в ТСЖ также должен производиться, согласно установленным правилам.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по бесплатным номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения ания и особенности подсчета на ОСС МКД, согласно нормам ЖК России

Жилищный кодекс разрешает осуществлять эту процедуру, даже если количество присутствующих на встрече менее 50 процентов владельцев недвижимости от общей численности. Заседание требует определенной подготовки, а вопросы на повестке дня должны отражать интересы жилищного кооператива.

Подсчитывать итоги на общем собрании собственников жилья следует по установленным правилам. Для этого нужно оформить протокольный лист, в который будут вписаны все лица, присутствующие на ании.

Написание протокола осуществляется строго по образцу. Он должен содержать исчерпывающую информацию о процессе. Существует два варианта подведения итогов. Собственники имею право ать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета на общем собрании собственников МКД.  Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

1. ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий. К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
2. Собрания проводятся регулярно. Всех членов оповещают заблаговременно, путем объявлений или писем (заказная форма).
3. Без протокольного освидетельствования ни одно решение не может быть принято.
4. Собственники, которые не обладают возможностью присутствовать лично, вправе оформить доверенность на любого человека по своему усмотрению или проать заочно, если такой формат предполагался в уведомлении.
5. Вся документация заполняется строго по образцу.

На заметку: подсчитать голоса можно только по бюллетеням, а принятие решения должно подкрепляться составленным документам и подписью ответственных лиц. Необходимо проверять правильность манипуляций и вести протокол.

Посмотрите видео: “Проведение очно-заочного ания.”

Регламент проведения процедуры

Процедура проведения встречи и референдума должна быть организована. Считаются голоса на общем собрании собственников жилья после того, как мероприятие завершено. Чаще всего это происходит за закрытыми дверьми выбранными лицами – инициативная группа, Совет дома, представитель УК. Они несут полную ответственность за прозрачность процесса.

Основные нюансы процедуры:

1. Форма ания может быть очной, заочной и очно-заочной.
2. Должен соблюдаться кворум.
3. Обязательное ведение протокола.
4. Результат фиксируется в реестре. В расчете прописывается – сколько людей участвовало в процессе и их данные:
   • Ф.И.О.;
   • номер квартиры и ее метраж;
   • контактные сведения.
5. Человек, выступающим инициатором проведения встречи, обязан поставить в известность вех владельцев недвижимости. Осуществить это мероприятие необходимо не позднее, чем за десять суток.

На заметку: соблюдение формальностей наделяет заседание легитимностью, что подтверждается документально.

Бюллетень – его функция, требования к составлению и хранению

Подсчет общего собрания собственников многоквартирного дома проводится на основании корректно заполненных бюллетеней. Этот документ является официальным на всех видах заседаний и зафиксирован в статье №63.

Считать их должны люди, которых избрали заранее для этой процедуры. Бюллетень бывает, как для очного, очно-заочного, так и для заочного ания.

Счетная комиссия

Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.

Для принятия участия в счетной комиссии, нужно, чтобы жильцы выбрали этого человека. Количество и состав устанавливается также путем ания. Те, кто не обладает имуществом в МКД не вправе стать членом Совета дома.

На заметку: основная задача комиссии – засвидетельствовать правильность проведения процедуры и обеспечить беспристрастность подсчета. Считаться положено при закрытых дверях, а решение выносить в письменном виде на публичной информационной доске.

Количество для принятия решения

Каждый жилец обладает голосом. Единицы (процентное соотношение) приравнивается к метражу собственности. Рассмотрим пример: человеку принадлежит квартира в 50 м2, а по реестру общая площадь МКД равна 4000 метрам, соответственно из 4000 в его компетенции находятся 50.

На заметку: подсчитать голоса на общем собрании собственников можно на примере с учетом предложенной формулы.

Как провести собрание собственников жилья

Для принятия решения достаточно третьей части всех . Используя калькулятор, можно выяснить, что при такой ситуации численность составляет – 1739.

Расчет производится по формуле: общую площадь МКД разделить на 2/3.

То есть в ании должны принимать решение, как минимум 35 квартир с таким метражом.

Понятие кворума

Кворум означает число или процентное соотношение, необходимое для того, чтобы встреча или заседание состоялось. Количество голосующих лиц не должно быть ниже  2/3 об общей численности. Для определения кворума, требуется произвести несложный расчет.

Пример: если квартира 43 м2, а площадь дома 5000, то: 43/5000*100=0,86% (процент, учитывающийся при референдуме за этим жильцом).

На заметку: чтобы проать, а потом подвести итог, ведомость должны заверять все представители счетной комиссии ЖСК согласно положениям, отображенным в Уставе МКД.

Калькулятор подсчета на собрании жильцов МКД

Недвижимостью может выступать не только квартира, но и подсобные помещения. Собственники таких площадей также имеют право голоса. Чтобы произвести подсчеты верно, можно использовать калькулятор.

Зачастую он создается в формате Exel самостоятельно или воспользоваться инструментом в интернете. Для этого необходимо вбить в поисковую строку «калькулятор для ания на собрании». Мировая сеть выдаст несколько ссылок по запросу, из которых выбирается нужный вариант. Затем, пользователю требуется выставить параметры организации и вести сведения.

Порядок ания юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число , можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Назначение группы инициативных людей.
2. Проведение заседания.
3. Сформировать реестр собственников МКД.
4. Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
5. От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
6. На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент .
7. Проведения референдума в очном формате.
8. Занесение сведений в регистрационные листы.
9. Публичное оповещение о результатах.
10. Сохранить всю документацию.

Необходимый кворум для принятия различных решений

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Требования к оформлению результатов ания многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

1. Составление реестра и протокола.
   В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.
2. Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную.
   Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
3. Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист ания

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде. Процент собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам. На оформление бланка влияет статус жильца.

Физическое лицо указывает:

• Ф.И.О.;
• номер квартиры и метраж;
• данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах ания жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

1. Название документа.
2. Дата и номер.
3. Суть собрания или ания.
4. Подписи ответственных лиц.
5. Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Может ли проверить протокол ания жилец МКД и как это сделать

Документы часто подделывают заинтересованные лица, поэтому предусмотрена проверка протокола, если существуют предпосылки того, то ание прошло с нарушениями. Необходимо сформировать независимую комиссию со стороны УК или из собственников.

Дополнительно за проведением проверки можно обратиться в ГЖИ.

Доверенность на ание на общем собрании собственников

Доверенность для ания на общем собрании собственников должна быть у всех представителей. Бланк заполняет непосредственно доверитель, без подсказок и помощи. Документ подписывается лично владельцев недвижимости.

Нюансы ания в зависимости от формы проведения созыва жильцов

Голосование может проходить в разных формах:

• очная;
• заочная;
• очно-заочная.

От выбранного способа зависит количество документов, которые будут оформляться.

Очная

Очный процесс проблематичен, если в МКД много квартир и жильцов. После определения кворума может выясниться, что потребуется присутствия 100 и более человек. Поэтому необходима грамотная организация.

Указывать результаты следует по каждому вопросу отдельно. Подсчитать голоса нужно на основе бюллетеней и руководствуясь протоколом собрания.

Заочная

Заочный процесс подразумевает более лояльные условия. У счетной комиссии много времени на подсчет и на встречу могут прийти больше жителей МКД. Бюллетень в этом случае упрощенная, то есть общая. Собственнику достаточно поставить только галочку и расписаться.

Очно-заочная

Смешанный процесс подразумевает наличие общей бюллетени и индивидуальных листов ания. Такая форма применяется редко. Подобную процедуру проводят в том случае, если на заседаниях выявлена нехватка присутствующих. Голоса по двум документам подсчитываются по отдельности, а потом суммируются.

Посмотрите видео: “Как добиться кворума на общем собрании собственников.”

Во всех трех случаях на оформление протокола дается десять дней. При соблюдении формальностей и отсутствие спорных вопросов, реестр регистрируется и процедуру можно считать закрытой. Перед анием, необходимо провести несколько заседаний, на которых определяют форму процесса и состав счетной комиссии.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/podschet-golosov-na-oss-mkd

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

• Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
• Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
• Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

• Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
• Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
• Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.

• Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
• Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
• Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

• порядковый номер;
• дата проведения заседания;
• адрес местонахождения многоквартирного дома;
• ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
• численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
• количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
• размер общей площади помещений дома;
• сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
• информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

• Реестр владельцев недвижимости.
• Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
• Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
• Регистрационный список участников.
• Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-provedeniia-obscego-sobraniia-chlenov-tsj-5a77ed599b403c064e9f227e