Как убрать плохую запись в трудовой книжке

Убрать статью из трудовой книжки

15 апреля 2014 15:27
Администратор

Трудовая книжка – это документ в котором находится вся информация, касающаяся работы человека. В нее вносят данные об успехах, выговоры, благодарности, стаж, увольнения и тому подобное. Этот документ отображает всю трудовую деятельность человека на протяжении его жизни.

Уволили по статье. Как искать работу дальше?!

Он находится практически наравне с паспортом, дипломом и свидетельством о рождении.

Правильно заполненная трудовая книжка значительно повышает шансы устроиться на престижную должность. Первый раз этот документ заводят при приеме на работу, и он сопровождает человека всю жизнь. Но бывают случаи, когда людям необходимо купить трудовые книжки:

• Отреставрировать старый документ. Если человек работает уже несколько десятков лет, его документ может прийти в негодность (страницы порвались или испортились от воздействия влаги или из-за неправильного обращения). Тогда нужно обратиться в компанию, которая займется реставрацией этих бумаг.
• Подкорректировать записи в трудовой. Когда сотрудника увольняют по статье, ему сразу же становится труднее устроиться на новую должность. Однако, это не такая большая проблема, как может показаться на первый взгляд. Достаточно убрать запись про увольнение или заменить ее на уход по собственному желанию. Такая процедура занимает несколько дней.
• Восстановление утерянного документа. Есть люди, которые при потере таких бумаг думают: куплю трудовую книжку, и придется заново накапливать в ней записи и опыт. На самом деле, можно восстановить данный документ, даже если работодатель не хочет его возвращать. Специалисты восстановят и серию, и старые записи с печатями.
• Изменение и добавление записей. Очень многие люди в государстве работают неофициально. Это лишает их определенных преимуществ, в том числе, записей в трудовую. Ведь в будущем, другие работодатели отбирают кандидатов на должность исходя из прежнего опыта. Если вы обращаетесь в специальную компанию, за пару дней в вашей трудовой появляются нужные вам записи с подлинными печатями, подтверждающими опыт.

Есть люди, которые привыкли всегда начинать с чистого листа. Им гораздо проще купить бланк трудовой книжки, который не содержит никаких записей.

Таким образом, у них появляется возможность начать новую профессиональную жизнь и не обращать внимание на прежние неудачи и проколы. Этот документ не только поможет найти хорошую работу.

Он пригодится при оформлении визы и во время подачи заявления на кредит в банке.

:

Две вещи, которые не должен делать охранникПисьменный перевод юридических документовПочему Путин не вводит войска на УкраинуАмерика напала на Россию руками и силами бывших наших соотечественниковВице-губернатор Новосибирской области отправлен в отставку

Особенности оформления загранпаспорта

Увольнение по статье — это конец карьеры?

увольнение по статье

Вас уволили по статье? Не отчаивайтесь – это еще не конец карьеры. Можно найти выход и из этой ситуации. О том, как это сделать читайте в данном обзоре.

    Большинство специалистов по подбору персонала подбирая на работу нового работника, детально просматривают его трудовую книжку. Если работник с предыдущего места работы был уволен по статье, тогда с трудоустройством у него в большинстве случаев могут возникнуть проблемы.

Увольнение по статье — это как клеймо работнику, которое характеризует его, как ненадежного и безответственного, а значит такого работника не хотела бы видеть у себя в сотрудниках ни одна достойная компания.

Некоторые сотрудники, получив такую запись в своей трудовой книге, отчаиваются и считают, что найти хорошую работу им уже не удастся. Но многое зависит и от той сферы, в которой человек работает, от конкретного работодателя, и от самого работника.

Что следует делать в таких ситуациях, как найти новую, достойную работу, что следует рассказывать на собеседованиях?

    В трудовой книжке увольнение по статье может появиться по разным причинам: конфликт с руководством, нежелание работодателя отпускать работника, нарушения работником трудовой дисциплины и т.д.. Обсуждать эти причины мы не будем, поскольку специалисты по подбору персонала их выяснением как раз и занимаются.

«Мы Вам перезвоним»

   Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся уже не первый год, и специалисты по подбору персонала высказываются против такого рода действий, поскольку считают, что отсутствие трудовых книжек будет способствовать нарушению трудовой дисциплины.

Когда работники следят за своим авторитетом и репутацией на рынке труда, они относятся ответственно к своим обязанностям на работе.

Опытный кадровик по имеющимся записям в трудовой книжке, может определить надежность, порядочность, дисциплинированность работника, его трудолюбие, вот почему специалистам по подбору не хочется терять такое количество полезной информации о сотруднике.

     У работников у которых в трудовой книжке указано увольнение по статье, поиск работы превращается в целый ряд препятствий, которых им необходимо преодолеть, чтобы получить новую достойную работу.

Если сотрудники с редким умением и опытом могут себе позволить такую запись, без значительных последствий для дальнейшего трудоустройства, то другим людям в таких ситуациях приходится очень трудно.

Как только становится известно что сотрудника с предыдущей работы уволили по статье, соискатель получает отказ без рассмотрения его кандидатуры или стандартную фразу «мы вам перезвоним», после которой становится понятно, что на этом все заканчивается. Почему так происходит?

    Запись в трудовой книжке об увольнении по статье информирует специалиста по кадрам о том, что с этим работником в будущем могут возникнуть проблемы.

Первоочередная задача кадровика — выбрать лучшего специалиста, который максимально подходит требованиям на заданную должность, человека, с которым в дальнейшем не возникнет трудностей. Подбирать недобросовестных работников специалистам по подбору персонала не хочется.

Ведь если вновь принятый сотрудник допустит существенный промах, все вопросы будут адресованы не ему, а тому кто принимал его на работу.

    Многие, в подобных ситуациях, обвиняет HR-менеджеров в отсутствии индивидуального подхода и стереотипном мышлении, но они лишь выполняют свою работу — ищут сотрудников которые бы работали тщательно и целенаправленно.

    Многое зависит от той сферы в которой ранее человек работал, а также от ситуации на рынке труда. Трудоустроиться на массовые специальности, на которых постоянно высокая текучесть кадров, будет проще, а вот квалифицированный специалист, устраиваясь на работу по специальности, в которой присутствует значительная конкуренция, останется практически без шансов на трудоустройство.

Как найти работу, если Вас уволили за прогул?

   Дать в данной ситуации совет трудно.

Как удалить из документа запись шариковой ручкой?

Даже на специализированных форумах по трудоустройству HR-менеджеры, советуют сотрудникам, уволенным по статье, «потерять» трудовую книжку и начать все сначала.

Хотя это не единственный вариант из возможных, но многие делают именно так и при этом весь наработанный стаж пропадает.

И ко всему этому еще придется лгать работодателю, рискуя быть уличенным во лжи: где человек работал на самом деле и почему был уволен.

    Другой вариант — искать помощи у друзей, которые бы помогли с трудоустройством. Преимуществом такого рода трудоустройств является то, что при них, как правило, не бывает собеседований, человеку не нужно беспокоиться о том какое впечатление он произведет на работодателя.

И при таком трудоустройстве не нужно будет избавляться от документов или говорить неправду работодателю.

При смене работы проблема снова возникнет, но запись о работе с которой был уволен по статье кандидат будет перекрыта другой записью, а хорошие рекомендации, по знакомству, будет получить гораздо проще.

     Третий вариант, самый сложный — искать работу, проходить многочисленные собеседования и надеяться, что судьба все таки улыбнется и работодатель примет соискателя, даже с такой негативным записью в трудовой. И даже в этом варианте возникает ряд вопросов: что следует делать чтобы не получать отказ при первом же разговоре с работодателем, как объяснять причину увольнения, как вести себя на собеседовании?

   Для тех кто проходит многочисленные собеседования вопрос трудоустройства — это сложный вопрос. Стать востребованным можно, повысив или получив новые знания и навыки, или же занизив собственное вознаграждение.

Единственного чего не следует делать в таких ситуациях — это опускать руки и думать что карьера закончилась. Выход можно найти всегда, просто кто-то выберет короткий путь, а кто-то наоборот длинный, однако получит новый опыт.

Выбор всегда остается за Вами.

Какие трудности ждут при собеседовании

   Первоочередная задача соискателя заинтересовать работодателя, чтобы тот в свою очередь пригласил соискателя на собеседование.

Поэтому причины увольнений с предыдущих мест в резюме не нужно указывать, а тем более рассказывать об этом сразу же по телефону. У каждого кандидата есть свои сильные и слабые стороны.

На собеседованиях не стоит рассказывать о своих недостатках, если при разговоре их не трогают.

   Чтобы повысить свои шансы на трудоустройство нужно стараться попасть не в отдел кадров, а непосредственно к работодателю, так как при разговоре один на один Вам будет обеспечен индивидуальный подход.

   О причинах увольнения по статье говорить не стоит, если Вас не спросят об этом прямо. Любое разъяснение будет звучать как оправдание и плюсов Вам не добавит. А если разъяснение будет содержать негативные отзывы о бывшем работодателе, это точно будет не в Вашу пользу.

   Отвечая на вопрос о причинах такого рода увольнения, лучше не проявлять эмоциональности и объяснять все лаконично: назвать фактическую причину и добавить, что вы сожалеете о том, что обстоятельства сложились так. Умение признать собственные ошибки и исправлять их — ценится работодателем гораздо выше, чем умение их скрывать.

   Занижение оплаты труда — это крайний вариант, так как Вы рискуете зарабатывать в итоге меньше чем заслуживаете, и даже попасть к работодателю, которому нужен на все согласный сотрудник.

Другая ситуация — это работа в небольшой фирме, где зарплаты ниже и куда приходят люди, которые только начинают свою карьеру. В такие фирмы иногда берут даже людей с такими записями в трудовой.

Если работодатель все же сомневается в том принимать ли Вас на работу, стоит предложить ему взять вас на работу с испытательным сроком, чтобы он убедился в вашей профпригодности.

Тематические статьи:

Какое поведение в соцсетях поможет вам найти работу

Советы тем, кто долго не может найти работу

Как грамотно составить резюме

Типичные вопросы на собеседовании

Источник: https://bookerlife.ru/ubrat-statju-iz-trudovoj-knizhki/

Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье

Продвижение по карьерной лестнице сопровождается взлетами и неприятными падениями. Сотрудники, которые находятся в плохих отношениях с нанимателем, могут потерять не только должность, но и профессиональную репутацию.

Если уволили по статье, что делать с трудовой книжкой, знают не все. Чтобы избежать проблем в будущем, лучше разобраться в действующих нормах законодательства Российской Федерации и способах исправления опасной записи.

Основные положения

Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.

Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:

1. Прогул. Систематические опоздания и невыход на работу становится поводом для увольнения.
2. Неадекватное состояние. Нахождение на службе под воздействием алкоголя, наркотиков.
3. Несоблюдение условий трудового контракта.
4. Предоставление ложных сведений о себе. Наказать разрешается в любое время.
5. Утрата доверия. Экономические преступления для материально ответственных лиц.
6. Аморальное поведение.

Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.

Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:

• письменные предупреждения;
• приказы;
• характеристики и отзывы коллег.

Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.

В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.

После того, как человек потерял рабочее место по статье, ему выдают все документы и делают соответствующую запись в бланке. Чтобы не возникало проблем в будущем, пакет забирают в отделе кадров под подпись или высылают с уведомлением по почте.

В среднем сроки получения колеблются от одного до трех месяцев.

Неприятные последствия

Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.

Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку.

Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы.

Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.

Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.

Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя.

Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Источник: https://trud.help/docs/chto-delat-s-trudovoy/

Аннулирование и изменение записей в трудовой книжке

Трудовая книжка состоит из следующих частей: информация о работнике; сведения о работе; сведения о награждении. Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.

В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Если уже заполнена личная карточка сотрудника (форма № Т-2), то и в нее в обязательном порядке вносятся коррективы.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится следующим образом:

• в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
• в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
• в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
• в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства.

Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф.

Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 рублей, если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же, а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 рублей.

Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.

Запись об аннулировании записи в трудовой книжке

Информация о сотруднике содержит:

• имя, отчество, фамилию работника;
• его дату рождения.

Эта информация находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся исходя из личных документов человека.

Порядок внесения изменений такой:

• зачеркнуть старые записи;
• записать новые данные на основании личных документов;
• внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки;
• заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Чтобы изменить записи со сведениями о работе, необходимо сделать следующее:

• После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
• Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Если неправильная запись обнаружена быстро, то кадровик без особых проблем сделает исправления. В этом случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

• кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной;
• осуществляется правильная запись;
• указывается дата исправления и приказ;
• запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения.

Возможны два варианта:

• Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
• В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

• исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
• исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
• свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
• зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «о работе»

Инструкция предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом: за неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за №… недействительна». Далее производится правильная запись.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения).

Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Работник в письменном заявлении вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «о награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Правовое заключение

Документальный анализ конкретно вашей ситуации со ссылками на нормы действующего законодательства и приложением макета документов.

ЗАКАЗАТЬ

Пакет документов

Полная подготовка пакета документов для разрешения спора в досудебном порядке, включая проект искового заявления.

ЗАКАЗАТЬ

Переговоры с работодателем

Выезд на переговоры к работодателю нашего представителя с подготовкой полного пакета документов.

ЗАКАЗАТЬ

Подача искового заявления

Подготовим и подадим исковое заявление в суд.

ПОДАТЬ ИСК

Подача искового заявления с представительством

Подготовим и подадим исковое заявление в суд. Наш представитель разово выйдет в суд для защиты ваших интересов.

ПОДАТЬ ИСК

Решение «под ключ»

Полное представление интересов работника в суде до вынесения решения по делу, в не зависимости от количества выходов в суд и количества подготовленных необходимых документов.

РЕШИТЕ МОЙ ВОПРОС

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a85a66c1410c32cdb85becd/annulirovanie-i-izmenenie-zapisei-v-trudovoi-knijke-5a96d7804bf16176060a34fc

Как правильно делать изменения записей в трудовой книжке

Трудовая книжка – это один из важнейших документов каждого человека. Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

Нормативно-правовая база при внесении изменений или дополнений

При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

1. Трудовым кодексом РФ}
2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30}
3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Исправление ошибки на титульном листе

Рассмотрим поэтапно, как внести исправления в трудовой книжке на титульном листе.

Изменение фамилии

При смене фамилии старую запись нужно зачеркнуть одной чертой, а новую сделать выше или рядом. На внутренней стороне обложки следует указать документ-основание (например, свидетельство о заключении брака), подтверждающий правильное написание фамилии. Далее запись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Ссылка на документ будет выглядеть так: «Фамилия «Иванько» изменена на фамилию «Петренко» на основании свидетельства о заключении брака серия АК №475869, выданного Коломенским отделом ЗАГС 04 декабря 2013 года».

Если была допущена ошибка в написании фамилии, делается следующая запись: «Фамилия «Мечников» изменена на «Мячников» на основании свидетельства о рождении № 4865, выданного Московским отделом ЗАГС 30 апреля 1980 года».

Исправление имени в трудовой книжке

Если имя сотрудника написано неверно при первом оформлении трудовой книжки, то испорченный бланк уничтожается после составления акта на списание, а сотруднику заводят новую книжку.

Если же ошибка замечена в старой книжке, то сотруднику придется обратиться в суд с прошением о признании недействительности такой книжки.

Однако существует и другое мнение. Неверное написание имени и отчества можно исправить следующим образом:

• Неправильную запись зачеркнуть одной чертой и сделать правильную запись.
• Занести на внутреннюю сторону обложки запись о документе, послужившим основанием для исправления (паспорт, свидетельство о рождении).
• Заверить сделанную запись подписью и печатью предприятия.
• Сделать запись: «Исправленному отчеству (например, Виталиевич) на отчество (Витальевич) верить».

Исправляя подобным образом неправильные данные, вы берете ответственность за сделанные исправления на себя. Лучшим вариантом в подобном случае является обращение в суд.

Изменения в трудовой книжке данных об образовании или должности

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник во время работы на предприятии проходит обучение в высшем учебном заведении. Естественно, после завершения обучения изменяется уровень образования, что и необходимо отразить в трудовой книжке.

После предоставления работником в отдел кадров соответствующего документа, подтверждающего полученное образование, сотрудник отдела кадров должен внести изменение в трудовую книжку следующим образом: после наименования прежнего уровня образования (или специальности) нужно поставить запятую и после нее сделать запись о новом образовании (новой специальности). Запись будет выглядеть так: «Образование Среднее специальное, высшее профессиональное» или «Специальность Бухгалтер, экономист».

Следует отметить, что делать на внутренней стороне обложки ссылку на документ-основание в данном случае не нужно.

Помните, что закрашивать, стирать или перечеркивать ошибочные записи нельзя как на титульном листе, так и во всей трудовой книжке.

Исправление сведений о работе

Как изменить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»? Об изменениях записей в этом разделе говорится в Правилах в пункте 27. В нем сказано, что при обнаружении неточных или неправильных записей в трудовой книжке исправления можно внести:

• на том месте работы, где была допущена ошибка}
• на нынешнем месте работы сотрудника, основываясь на документе от работодателя, допустившего неточность.

В случае исправления ошибочных записей новые записи должны быть одинаковыми с данными документа-основания.

Изменение записи о приеме на работу

Изменение записи в трудовой книжке лучше всего делать до того, как будет сделана следующая по порядку запись. Ошибочно сделанная запись не подлежит зачеркиванию.

Инструкцией установлен следующий алгоритм исправлений:

1. после последней записи раздела «Сведения о работе» нужно указать следующий по порядку номер, текущую дату новой записи, в третью графу записать: «Запись за номером (поставить номер неправильной записи) считать недействительной»}
2. затем нужно сделать правильную запись, а в четвертой графе указывается:

• либо повторная дата и номер распоряжения (приказа), на основании которого была сделана неправильная запись}
  • либо дата и номер распоряжения (приказа), послужившего основанием для правильной записи.

Если ошибка обнаружена своевременно, то исправить ее не составит труда. Все сделанные исправления следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

Если сотрудник, в трудовой книжке которого была допущена ошибка, устроился на другое предприятие, то исправить запись нужно так:

• в новой строке нужно поставить номер, следующий за предыдущим}
• вносится запись, которая гласит о том, что: «Запись за номером (указывается номер записи) считать недействительной»}
• затем нужно сделать правильную запись}
• далее указывается дата внесения исправления}
• в четвертой графе следует сделать ссылку на приказ (распоряжение).

Если предприятие, в котором была допущена ошибка, реорганизовано, то исправление может сделать предприятие-правопреемник. Если же предприятие ликвидировано, то на новом месте работы оформляется приказ (распоряжение) о внесении соответствующих изменений.

Изменение записи о переводе на другое место работы и об увольнении

В аналогичном порядке недействительными признаются записи:

• о переводе на другое постоянное место работы}
• об увольнении}
• о незаконном переводе или увольнении сотрудника.

Что нужно знать об изменении записи в трудовой книжке, связанной с переводом? Если требуется сделать запись о восстановлении сотрудника на прежнем месте работы, то она будет выглядеть так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, восстановлен на прежней работе».

Если меняется формулировка причины увольнения, то нужно написать так: «Запись номер (указывается номер) недействительна, уволен (указать новую причину увольнения)». При этом в четвертой графе нужно записать документ-основание, который послужил для записи новой формулировки.

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи. В подобном случае работодатель обязан оформить сотруднику дубликат книжки.

Удаление записи

Как удалить запись в трудовой книжке? Затиранием или закрашиванием делать это запрещено. Ошибочные или неправильные записи нужно исправлять.

1. Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения. Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.
2. Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:

• Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
• Во вторую графу вносят дату записи.
• В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.
  • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа). Если ошибка допущена в наименовании предприятия, то в третьей графе делают запись о том, что: «Наименование предприятия (указать ошибочное наименование) считать недействительным. Правильно следует читать наименование (указать верное наименование)». Ссылку на распорядительный документ в подобном случае делать не нужно.
  • Под каждой записью должна стоять гербовая печать предприятия или печать структурного подразделения, которое уполномочено заполнять трудовые книжки.
  • Ошибочно заполненные трудовые книжки, не подлежащие хранению, можно уничтожать в шредере.

Внесение пропущенной записи

Иногда случается так, что в трудовой книжке не хватает какой-нибудь записи. Что же делать в таком случае, ведь это считается нарушением? Чтобы устранить подобный недочет, нужно, взяв трудовую книжку сотрудника и приказ (распоряжение), например, о присвоении ему новой квалификации, сделать следующее:

1. Найти кадровый приказ о присвоении сотруднику новой квалификации, на основании которого нужно было сделать запись. Если такого приказа нет, то его нужно оформить.
2. Внести пропущенную запись о присвоении новой квалификации под следующим порядковым номером после последней записи. Во второй графе указать фактическую дату присвоения квалификации. В четвертой графе внести номер приказа.
3. Если сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует какая-либо запись, уже успел уволиться, и в книжке есть об этом соответствующая запись, заверенная по всем правилам, в этом случае нужно:

• внести необходимую запись после записи об увольнении под номером, следующим по порядку}
• во второй графе поставить дату, которая была проставлена в предыдущей строке}
• в третью графу внести сведения о присвоении квалификации и фактическую дату присвоения квалификации}
• в четвертой графе указать ссылку на приказ (распоряжение)}
• проставить свою должность, а также подпись и печать кадрового отдела}
• ознакомить с записью сотрудника под подпись.

Восстановление трудовой книжки

Если вы утратили трудовую книжку, то по закону обязаны сразу же сообщить об этом в письменной форме работодателю с последнего места работы.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки.

В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы.

Чтобы подтвердить общий стаж работы, следует предоставить документы, подтверждающие весь стаж.

Такими документами являются:

• все приказы о приеме на работу}
• все заключенные трудовые договора}
• лицевые счета, а также ведомости о выдаче заработной платы}
• сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К}
• выписки из индивидуального лицевого счета формы СЗИ-5}
• различные справки и приложения.

Общий стаж в дубликате будет записан суммарно.

Восстановление поврежденной трудовой книжки

Если трудовая книжка повредилась в результате внешних воздействий, то есть порвалась, испачкалась, обгорела и т.д., то сотрудник имеет право написать заявление о выдаче ему дубликата книжки.

В этом случае дубликат будет содержать все записи, которые были сделаны в старой книжке, если их можно прочитать. Нечитаемые же записи нужно будет подтверждать документами.

В испорченной книжке делается запись о том, что «взамен выдан дубликат серии (указать серию) № (указать номер дубликата)».

Восстановление трудовой книжке при утрате работодателем

Если трудовая книжка утрачена при чрезвычайных ситуациях (пожаре, наводнении и т.п.), то на предприятии создается комиссия, которая будет рассматривать вопрос о восстановлении утраченного документа.

Как и в предыдущем случае, стаж устанавливается на основании подтвердительных документов. Если таких документов нет, то можно использовать показания свидетелей (от двух человек).

После заседания комиссия составит акт с информацией о периоде работы, профессии (должности), трудовом стаже. Дубликат трудовой книжки будет выдан на основании этого акта.

Если трудовая книжка была просто потеряна работодателем, он может быть привлечен к административной ответственности. На виновных лиц будет наложен штраф от 1000 до 5000 рублей, а на предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Помимо штрафных санкций, на предприятие могут возложить запрет на осуществление деятельности до 90 суток.

Подтверждение стажа на ликвидированном предприятии

В этом случае необходимости нужно обратиться в архивное учреждение, которое отвечает за хранение всех документов ликвидированных предприятий. Если запрашиваемые сведения найдутся, то сотруднику будет выдана справка.

Если нужная информация отсутствует, то сотруднику следует в письменной форме обратиться в суд. Помимо заявления, в суд приводятся свидетели (минимум два человека), которые могут подтвердить факт работы.

Также необходимо предоставить документы, доказывающие то, что вы действительно работали на данном предприятии.

Перед тем, как обратиться в архив или суд, нужно выяснить действительность факта ликвидации предприятия, а не возможной реорганизации, слияния, разделения, присоединения и т.п. Если предприятие ликвидировано вследствие реорганизации, то по всем вопросам нужно обращаться на предприятие-правопреемник.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-delat-izmeneniya-zapisey-v-trudovoy-knizhke

Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

В случае, когда работника уволили с должности по статье ТК РФ, в трудовой книжке делается соответствующая запись и возникает вопрос о том, что делать для дальнейшего трудоустройства. Законодательно установлено 14 причин, по которым работодатель может прервать сотрудничество.

Что делать, если запись в трудовой мешает занять новое рабочее место?

В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ.

Разница лишь в том, что одни формулировки соответствуют расторжению договора по инициативе работника (ст. 80) или по согласию сторон (ст. 78), тогда как другие выставляют бывшего сотрудника в нелицеприятном свете (ст. 81).

В последнюю группу входят «виновные» основания, рассмотрение которых находится под юрисдикцией трудовой инспекции и суда.

Согласно статье 71, работодатель вправе уволить сотрудника, если в период испытательного срока он не проявил себя должным образом. Также работодатель может ссылаться на 11-й пункт 77 статьи, согласно которой при составлении соглашения между работником и начальником были допущены нарушения ТК РФ.

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».

Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию. Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов. «Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством. Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ. Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Потеря и замена трудовой

Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки. В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа. Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.

Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.

Если человека уволили с последнего места работы, можно обратиться к предпоследнему работодателю для создания дубликата.

Однако стоит учитывать, что информация о должности, с которой сотрудник был уволен по «плохой статье», есть и в ПФ РФ, поскольку начальство обязано делать отчисления.

Обращение в суд

.

Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья. Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении. При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.

Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).

Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.

В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним. Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.

Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем.

Желая устроиться в компанию, необходимо акцентировать внимание рекрутера на своем образовании и опыте работы.

Не стоит распространяться о прошлом работодателе и уж тем более отзываться о нем в негативном свете. Достаточно кратко рассказать о ситуации как о недоразумении.

Некоторые руководители перестают требовать трудовую при трудоустройстве, получая сведения о стаже в ПФ РФ. В этом случае можно утаить информацию и спокойно устраиваться на работу.

Источник: https://zarabativaem.com/uvolili-po-state-chto-delat-s-trudovoy-knizhkoy/