Как списать замену фискального накопителя в учете

Учёт фискального накопителя

Бухгалтерский учёт фискального накопителя напрямую зависит от его цены. ККТ можно провести по-разному:

• как основное средство (ОС);
• в составе имеющихся материально-производственных запасов (МПЗ).

Изначальная стоимость ОС должна включать сразу все затраты, связанные с приобретением и доведением кассы до пригодного к эксплуатации состояния. То есть отдельно приобретённый фискальный накопитель входит в это сумму.

Разновидности техники

Устройства, используемые для кассовых операций, можно поделить на системы, функционирующие:

Автономные устройства работают самостоятельно, но могут подключаться к ПК или принтеру. В составе устройства: фискальный накопитель, принтер чеков и специализированное программное обеспечение.

Если говорить о фискальном регистраторе, то он представляет собой отдельный электронный блок, требующий подключения к планшету или стационарному компьютеру с предустановленной кассовой программой. Как в автономном устройстве, так и отдельном регистраторе находится фискальный накопитель, сохраняющий данные о транзакциях.

Он может поставляться как сразу в составе кассы, так и отдельно (его оприходовать нужно будет с учётом затраченной суммы). Такой накопитель по закону работает 15 или 36 месяцев.

В случае большой интенсивности работы кассы его память может закончиться и ранее, что потребует заменить такой накопитель на новый (с повторной регистрацией в ФНС).

Бухгалтерский учёт фискального накопителя

Чтобы включить фискальный регистратор, другую кассовую технику ККТ в разряд ОС в учётах (как бухгалтерском, так и налоговом), необходимо, чтобы он:

Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

• ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
• транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
• наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
• профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
• посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
• различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

• ККТ и фискального накопителя;
• работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
• сканеров штрихкодов;
• работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
• ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
• услуг оператора (ежемесячное отчисление);
• кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

Амортизация кассовой техники

Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

Примеры того, как следует вести учёт

Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/uchyet-fiskalnogo-nakopitelya/

Бухгалтерский и налоговый учет фискального накопителя

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

• предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
• срок полезного использования более года;
• применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
• критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.
Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

• стоимость кассы;
• затраты на информационные и консультационные услуги;
• стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

• Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
• Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
• Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Практический пример 1

Общество с ограниченной ответственностью «Русь» в целях модернизации рабочего места кассира приобрело новую автономную кассу с фискальным накопителем. Стоимость приобретения – 33,4 тыс. рублей, включая НДС 18% 5094,92 руб.

Также компания понесла дополнительные расходы на покупку ключа активации на 36 месяцев и подключение ККТ к оператору фискальных данных. Суммарно затраты на дополнительные настройки составили 8600 рублей, в т. ч. НДС 18% 1311,87 руб.

Учетной политикой ООО «Русь» закреплено принимать кассы в бухгалтерском учете в составе основных средств, если их первоначальная стоимость выше 30 тыс. рублей.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

• Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
• Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
• Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
• Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
• Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
• Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

Меню

Внимание

Какие документы необходимы для регистрации ККТ? После того, как вы купили ККТ, нужно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на сервисное обслуживание техники, а также зарегистрировать ККТ по месту своего учёта в налоговой инспекции.

Проводки за 5 мая: Дт-т 08 К-т 60 = 200 000 Отражено приобретение ККТДт-т 19 К-т 60 = 36 000 Учтен входящий НДС по приобретению ККТДт-т 08 К-т 60 = 2 000 Учтены расходы по вводу ККТ в эксплуатациюДт-т 19 К-т 60 = 360 Учтен НДС по вводу в эксплуатацию ККТДт-т 60 К-т 51 = 236 000 Оплачен счет за ККТДт-т 60 К-т 51 = 2 360 Оплачены услуги ЦТО по вводу ККТ в эксплуатацию Проводки за 7 мая: Дт-т 01 К-т 08 = 202 000 ККТ включено в состав ОСЕжемесячно в течение срока полезного использования ККТДт-т 20, 26,44 К-т 02 = 3868,85 Начислена амортизация ККТ (202 000 /61) Если ККТ принято на учет в составе МПЗ.

Учет ККТ в составе материальных запасов

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

Практический пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

• Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
• Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
• Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
• Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
• Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
• Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

Как вести учет денег на онлайн кассе, какими проводками оформлять операции на ККТ

Порядок ведения бухгалтерского учета и оформления основных операций с введением онлайн касс почти не изменился. В налоговом учете упразднена большая часть унифицированных первичных отчетных документов, а также добавлены новые отчеты, формируемые на ККТ.

Налоговый учет

Вопросом, как вести учет денег на онлайн кассе, задаются бизнесмены, перешедшие или готовящиеся к переходу на новый порядок расчетов с покупателями.

Кардинальных изменений в порядке введения бухгалтерского и налогового учета с введением новых кассовых аппаратов не произошло. Рассмотрим основные виды проводок по бухучету, связанных с принятием к учету нового кассового аппарата и расчетами с покупателями, а также изменения в порядке ведения налогового учета.

Отмененная отчетность по кассе

С переходом на новый порядок расчетов были упразднены типовые формы большинства первичных документов.

1. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1).
2. Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и возвращении ее в организацию (КМ-2).
3. Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3).
4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (КМ-5).
6. Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6).
7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7).
8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8).
9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

.Примечание: ИП или организация вправе не отказываться от ведения указанных первичных кассовых документов, если так удобно

С появлением онлайн касс закон № 54-ФЗ утвердил новые формы фискальных документов:

• отчет о регистрации;
• отчет об изменении параметров;
• отчет об открытии смены;
• отчет о закрытии смены;
• чек коррекции (БСО коррекции);
• отчет о закрытии ФН;
• подтверждение оператора;
• кассовый чек (БСО).

Обязательные сведения новых отчетов

Указанные виды отчетов, кроме подтверждения оператора и кассового чека (БСО), должны содержать:

• вид, реквизиты и время составления документа;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер онлайн кассы;
• заводской номер ФН;
• место (адрес) осуществления расчетов на ККТ;
• фискальный признак документа и сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

Порядок оформления наличной выручки

В порядке документального оформления наличной выручки изменений нет, по окончании дня необходимо составить приходной ордер на основании отчета о закрытии смены (аналога Z-отчета на старых кассовых аппаратах).

Проводки по учету расходов на приобретение ККТ и ее техобслуживание

ККТ можно учесть в составе материально производственных затрат (МПЗ) или основных средств (ОС).

Источник: https://k-nt.ru/provodki/buhgalterskij-uchet-fiskalnogo-nakopitelya.html

Как списать замену фискального накопителя в учете

кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год). Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.

2002).

Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»). Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет).

Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс.

руб. на признание кассовой техники ОС.

Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01). Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику?

Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна. Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно.

При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию. Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке. Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично.

Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями Отправить Получать ответы на почту Будьте всегда вкурсе! Обзор кассы Эвотор 5i Письмо ФНС «О применении контрольно-кассовой техники» Взвешиваем и покупаем: как выбрать весы для своего типа бизнеса Не знаете какую кассу выбрать ?

Подобрать Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы. Свяжитесь с нами Подпишитесь на нашу рассылку, и получите курс грамотного клиента!

Напишите нам © 1993 — 2020, Онлайн кассы для 54 ФЗ Мы в социальных сетях Согласие на Отправить Запомнить меня Войти Найти

rizvana.ru

Бухгалтерский учет онлайн касс Фискальный накопитель для онлайн-касс: срок, стоимость, замена и установка в году 4.

Также, как и в случае с , применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке — , ведущемся ФНС РФ.

На конец марта года в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей. Для этого контрольно-кассовые машины нужно оснастить ЭКЛЗ.

На обновленный кассовый аппарат центры выдают специальный паспорт версии. Он удостоверяет, что новая версия старой ККТ соответствует версии, зарегистрированной в реестре.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете Предприятия, которые обязаны применять контрольно-кассовую машину, прежде всего должны приобрести эту машину и соответственно отразить ее приобретение в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет — формирование цены, кредит — перевод актива в состав ОС и начало использования: Дт 08 Кт 60 — учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя; Дт 08 Кт 26 — списаны общехозяйственные услуги; Дт 01 Кт 08 — стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование. Значения слова фискальный. Что такое фискальный?

Материальные запасы или основное средство? Техника, в свою очередь, может быть учтена как ОС и как МПЗ стандартными проводками по приобретению имущества.

Фискальный накопитель в проводках не выделяется, он входит в стоимость приобретаемой ККТ. В году лимит отнесения к ОС в бухгалтерском учете — 40 тыс.

Одни считают, фискальный накопитель можно отнести к запчастям, предназначенным для замены изношенных частей машин и оборудования. Очевидно, использование указанного субсчета зависит от характера ее деятельности и сформированной учетной политики.

При замене фискального накопителя требуется перерегистрация техники в ФНС.

В составе основных средств Фирма решила учитывать в БУ контрольно-кассовую технику как основное средство. Стоимость ККТ как основного средства в учете может быть сформирована: из стоимости ККТ, в том числе фискального накопителя; из услуг консультационного характера; из услуг по установке и отладке оборудования.

Пример Приобретена ККТ с фискальным накопителем стоимостью руб.

Проводки будут такими: Дт 08 Кт 60 ,00 руб. Через 10 месяцев после приобретения у ФН оказалась заполненной память, и производится его замена.

Срок полезного использования устройства — 72 месяца.

За 10 мес. Новый накопитель приобретен за руб. НДС — ,33 руб. Операции отразятся в БУ так: Дт 10 Кт 60 ,67 руб.

Дт 26 или 44 Кт 02 ,64 — начисление амортизации.

Учет онлайн-касс и фискальных накопителей

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

03.07.2020 подписывайтесь на наш канал

Источник: https://arbitradv.ru/kak-spisat-zamenu-fiskalnogo-nakopitelja-v-uchete-85876/

Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2019 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.

Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

• предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
• срок полезного использования более года;
• применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
• критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

• стоимость кассы;
• затраты на информационные и консультационные услуги;
• стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

• Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
• Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
• Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Замена фискального накопителя, бухучет

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

• вследствие истечения срока действия;
• при смене собственника кассовой техники;
• память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
• поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

• Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
• Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
• Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

• Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
• Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

Изменения в работе с 01 января 2019 года

Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/provodki/buxgalterskij-uchet-fn.html

Как списать замену фискального накопителя

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена фискального накопителя. Как убрать ошибку 234 у онлайн кассы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Как отразить в бухучете замену фискального накопителя
• Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: цена, сроки и порядок действий
• Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю в бухучете
• Как списать фискальный накопитель?
• Учёт фискального накопителя
• Как и когда необходимо менять фискальный накопитель?

Как отразить в бухучете замену фискального накопителя

Фискальный накопитель чип памяти — функциональный компонент онлайн-кассы, который обеспечивает шифрование, хранение, защиту и отправку информации в ФНС. По техническим характеристикам накопитель аналогичен модулю ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах с единственным отличием — возможность передавать данные в онлайн-режиме.

ФН сохраняет чек, сформированный на ККТ, ставит на нем фискальный признак и направляет оператору. ОФД в свою очередь передает сведения в налоговую и обеспечивает ей доступ к чекам в течение 5 лет.

Замена чипа обязательна по окончании срока действия или по другим техническим причинам. Допускается использовать только те модели, которые размещены в реестре на сайте ФНС.

Касса передает сведения в соответствии с форматом фискальных данных ФФД — это утвержденный алгоритм формирования информации структура, совокупность параметров документа и т.

С 1 января года все владельцы кассового оборудования обязаны перейти на ФФД не ниже 1. Форматы отличаются только перечнем реквизитов — в новых версиях добавлены два дополнительных параметра:. Существует две версии накопителей — ФН 1. Они отличаются друг от друга объемами памяти. Учитывайте, что версия 1. Достаточно обновить прошивку кассы самостоятельно или в ЦТО.

Устройства выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Такие предприниматели вправе приобретать чип памяти с любым сроком эксплуатации от 13 месяцев. То же самое касается и предприятий, работающих на ОСН.

Для реализаторов подакцизной продукции например, алкоголя есть своя особенность — независимо от выбранной модели эксплуатация не превышает дней. Самая распространенная причина замены — окончание срока действия.

Но цифра на коробке характеризует максимальный период эксплуатации, который может отличаться от реального. Необходимость переустановки может возникать и по другим причинам. Каждая платежная операция записывается на чип, но размер этого ресурса ограничен:. Выбирая устройство, сравните заявленную емкость с задачами вашего бизнеса.

От этого во многом зависит то, как часто будет осуществляться замена фискального накопителя ККТ. Если формат деятельности допускает любой период действия, не торопитесь покупать устройство на 3 года в надежде сэкономить.

Если у вашего бизнеса высокий клиентопоток более чеков в день или интернет-магазин ежедневно принимает много заявок, свободная память быстро закончится, и покупать накопитель на 36 месяцев бессмысленно.

Чтобы не оставлять замену ФН и перерегистрацию ККТ на последний момент, уточняйте у производителя емкость и заранее планируйте период использования.

Например, емкость составляет чеков. За 3 месяца пробили тыс. Соответственно, оставшегося ресурса хватит еще на 1,5—2 месяца.

Почти все современные кассовые аппараты оснащены специальной опцией, которая оповещает пользователя, что емкость заканчивается. Фискальный компонент может принадлежать только одному налогоплательщику.

При смене собственника кассового оборудования обязательно меняют чип памяти.

Предыдущий владелец закрывает архив, отправляет данные оператору и снимает кассу с учета в ЛК на сайте ФНС. Новый налогоплательщик приобретает другой накопитель и заново ставит кассу на учет в налоговой. При блокировке онлайн-касса не ставит фискальный реквизит на чеке, а только формирует отчет об окончании смены. Такая ситуация возникает, если:.

ФН — технически надежный блок, состоящей из шифровального модуля, флэш-памяти и вычислительного компонента микроконтроллера. При интенсивной эксплуатации, воздействии влаги или агрессивных сред возможны физические неисправности, которые не подлежат устранению.

В этом случае придется приобрести новый модуль памяти. Большинство поставщиков контрольно-кассовой техники несут гарантийные обязательства в течение 12 месяцев.

Если гарантия еще действительна, обратитесь к продавцу — при подтверждении гарантийного случая компания обязана предоставить исправное устройство.

Заменить устройство можно двумя способами: самостоятельно или обратившись в центр технического обслуживания.

Самостоятельная установка не запрещена законодательно, но несет определенные риски. Если во время процедуры что-то пойдет не так, поставщик не возместит вам стоимость покупки.

В любом случае порядок действий по замене ФН предполагает следующую последовательность:. Закройте смену и подождите, когда все чеки будут отправлены оператору. В результате формируется отчет о закрытии и отправляется в ОФД. Касса должна напечатать соответствующий документ.

Не извлекайте устройство до тех пор, пока документация не отправлена оператору и не получено подтверждение. После успешного закрытия архива необходимо установить и активировать устройство:.

Пользователю остается указать в сервисном меню причину перерегистрации замена ФН , корректную дату и время начала пользования.

По завершении процедуры касса печатает отчет, а в окне утилиты появится уведомление об успешном завершении.

Вторая стадия перерегистрации осуществляется на сайте ФНС. Для этого не нужно посещать офис, все происходит дистанционно — достаточно иметь электронную подпись:.

Заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН необходимо подавать не позднее, чем через один рабочий день после установки.

Налоговая рассматривает заявку в течение 5 дней, после чего отправляет карточку в ЛК налогоплательщика или посредством ОФД.

Далее обратитесь к своему ОФД и продлите обслуживание, заплатив за очередной период. После этого чеки с кассового аппарата будут передаваться в налоговую. ФНС вправе отказать в перерегистрации по двум причинам:. Цена замены фискального накопителя зависит от срока использования: ФН на 13, 15 месяцев стоит от , на 3 года — от рублей.

Чтобы сэкономить, рекомендуется приобретать накопитель сразу с подключением к ОФД на год — цена комплектации от руб. Договор на замену фискального накопителя в ЦТО обойдется в — рублей.

Установка нового накопителя относится к модернизации контрольно-кассовой техники.

Согласно законодательству, ИП на ЕНВД и патенте вправе претендовать на налоговый вычет до рублей от стоимости кассового оборудования.

В эту компенсацию может входить не только цена самой ККТ, но также расходы на покупку отдельных ее компонентов и программного обеспечения при условии, что вы еще не воспользовались этой льготой. В бухгалтерском учете коммерческих организаций расходы по установке нового чипа памяти отображаются следующим образом:.

В бюджетном учете все расходы по замене фискального накопителя в онлайн кассах отображают по справочнику КОСГУ классификатор операций сектора госуправления. Если предприниматель работает с просроченным ФН, налоговая не увидит сведений об объемах продаж. За это предусмотрены штрафы:. Штрафные санкции предусмотрены и за использование ФН со сроком 13 или 15 месяцев вместо положенных 3 лет:.

Если закон нарушен впервые, малому и среднему бизнесу полагается предупреждение. На представителей крупного предпринимательства годовая выручка свыше 2 млрд.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Адрес: , г. Москва, ул. E-mail: sales tab-is. Налоги, Бухгалтерскийучет, Патент, Торги Фискальный накопитель чип памяти — функциональный компонент онлайн-кассы, который обеспечивает шифрование, хранение, защиту и отправку информации в ФНС.

Что такое аудит. Где можно получить справку 2-НДФЛ? You may also . By marketing tab-is. Comments Leave a reply Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

More in бухгалтерский учет. Напомним, можно всем! Налогообложение, Бухгалтерскийучет Недавно в статью НК РФ были внесены поправки, благодаря которым теперь огромное количество наших граждан смогут получать социальный вычет по Налогообложение, Бухгалтерскийучет, ИП. Поиск по сайту.

s. 4 followers. Появился вопрос? Свяжитесь с нами: Технологии и Бизнес Адрес: , г. Популярные посты. Налог с продажи квартиры в году: как подать декларацию 3-НДФЛ, сроки и документы Какой штраф за езду без страховки действует в году Все о налоговом вычете на детей в году Продажа готовой продукции Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса: последние новости года

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: цена, сроки и порядок действий

Фискальный накопитель ФН является сердцем онлайн-касс и обеспечивает их главную функцию — запись сведений о торговых операциях, их защиту и передачу информации в зашифрованном виде в ФНС.

Это устройство может сломаться или переполниться, что потребует его замены. К таким ситуациям нужно готовиться заранее, чтобы быстро устранить проблему, не приостанавливая торговлю на длительный период.

Регламентирование законом ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей.

Бухгалтерский учёт фискального накопителя напрямую зависит от его цены. Изначальная стоимость ОС должна включать сразу все затраты, связанные с приобретением и доведением кассы до пригодного к эксплуатации состояния. То есть отдельно приобретённый фискальный накопитель входит в это сумму.

страницы Материальные запасы или основное средство? В составе основных средств В составе материальных запасов. Повсеместное внедрение онлайн-касс привело к значительному росту расходной статьи по содержанию и обслуживанию ККТ.

Какая бы техника ни применялась в компании: автономные устройства или фискальные регистраторы, требующие подключения к компьютерной системе, в ее составе находится фискальный накопитель, сохраняющий данные о транзакциях.

Его необходимо отразить в учете.

Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю в бухучете

Фискальный накопитель чип памяти — функциональный компонент онлайн-кассы, который обеспечивает шифрование, хранение, защиту и отправку информации в ФНС.

По техническим характеристикам накопитель аналогичен модулю ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах с единственным отличием — возможность передавать данные в онлайн-режиме. ФН сохраняет чек, сформированный на ККТ, ставит на нем фискальный признак и направляет оператору.

ОФД в свою очередь передает сведения в налоговую и обеспечивает ей доступ к чекам в течение 5 лет. Замена чипа обязательна по окончании срока действия или по другим техническим причинам. Допускается использовать только те модели, которые размещены в реестре на сайте ФНС.

Касса передает сведения в соответствии с форматом фискальных данных ФФД — это утвержденный алгоритм формирования информации структура, совокупность параметров документа и т. С 1 января года все владельцы кассового оборудования обязаны перейти на ФФД не ниже 1.

Как списать фискальный накопитель?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.

Фискальный накопитель — неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью. Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:.

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:.

Как и когда необходимо менять фискальный накопитель?

.

В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Списание расходов на покупку ФН — Дт, 44, Кт . Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://sgk-mos.ru/grazhdanskoe-pravo/kak-spisat-zamenu-fiskalnogo-nakopitelya.php