Как создать отчет о древесине

Егаис лес — учет древесины и сделок

ЕГАИС ЛЕС – учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

Егаис – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Второй вариант возможен только, если организация уже внесена в государственный реестр. Тогда достаточно пройти по ссылке на официальном сайте и зарегистрировать компанию в системе ЕГАИС.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/

Декларация по древесине куда и как представлять

В связи с вступлением в силу данного нормативного акта, на лиц, осуществляющих сделки с указанной древесиной, возлагается обязанность вносить сведения о таких сделках в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС).

Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.

Есть перечень наименований товарной продукции из древесины, на которую при транспортировке и учете требования Лесного кодекса не распространяются. Речь о требованиях по составлению сопроводительного документа и декларации.

Об утверждении правил представления декларации о сделках с древесиной

Согласно установленным законодательно временным рамкам, предоставление заполненной декларации о сделках с древесиной необходимо произвести не позднее 5 рабочих дней, прошедших с момента заключения между компаниями договора об отчуждении древесного сырья. А также его изменения, а также при получении им статуса недействительного.

Ранее вышеуказанная форма подавалась ежегодно, за месяц до наступления отчетного года. В ней указывались данные, отображающие полный объем лесного сырья, планируемого к вырубке в течение ближайших 12 месяцев. На недавнем лесопромышленном форуме в Санкт-­Петер­бурге больше всего вопросов было задано именно на круглом столе, посвящённом ЛесЕГАИС.

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы егаис

Требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней не касаются следующей продукции: пиломатериалы профилированные; клеёные изделия из древесины; столярные изделия; окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья; сборные деревянные конструкции; фанеру; плиты древесно-волокнистые из древесины; плиты древесно-стружечные; тару деревянную; щепу, стружку, шерсть, муку деревянную.

Обязательно указывают в декларации и законное основание, согласно которому состоялось произведение эксплуатации конкретной площади леса.

В подтверждение информации, указанной в форме, представляется следующий документ: отчет об использовании лесных ресурсов, отображающий фактические данные по вырубке леса, то есть какая его часть от объема, заявленного в декларации, подверглась пользованию.
Данный документ обязаны предоставлять все лица, которые обладают возможностями постоянного пользования определенными лесными участками согласно договору купли-продажи либо аренды.

Номер декларации о сделках с древесиной. Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в лесегаис и как это сделать.

В соответствии с новыми требованиями, действующими с марта 2015 года, по усмотрению лесопользователя данный документ может содержать весь объем годового использования лесов или предоставляться на каждую лесосеку в отдельности.

В рамках лесного законодательства обязательства имеют только предприниматели – юридические лица и индивидуальные предприниматели – СОБСТВЕННИКИ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ, осуществляющие их продажу или покупку.

В ЛесЕГАИС регистрируется ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ на пиломатериалы – отчуждение или приобретение. А вот производство пиломатериалов, остатки прошлых периодов, отходы лесопиления – под требования законодательства не подпадают.

Обязательства предпринимателей возникают по декларированию сделок с древесиной и по заполнению сопроводительного документа при перевозке пиломатериалов.

Кроме того, будет вышеуказанный перечень действителен и для договора, который заключается при приобретении и отчуждении уже заготовленной древесины. Параметры меняться не будут, как и форматы самих договоров, возможны лишь несущественные отличия.

Учет лесозаготовки и отчетность по ней

Номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной: Номер декларации о сделках с древесиной*(1) Дата подачи декларации о сделках с древесиной*(2) Раздел 2. Информация о собственниках древесины, сторонах сделки с древесиной*(3): 2.1.

Информация о лице, в собственность которого отчуждается древесина (покупатель): Наименование*(4) (включая организационно-правовую форму) Фамилия*(5) Имя*(5) Отчество*(5) (при наличии) Документ, удостоверяющий личность*(5) Место нахождения*(4) наименование серия номер 2.2.

Информация о лице, отчуждающем древесину (продавец): Наименование*(4) (включая организационно-правовую форму) Фамилия*(5) Имя*(5) Отчество*(5) (при наличии) Документ, удостоверяющий личность*(5) Место нахождения*(4) наименование серия номер 2.3.

Все пиломатериалы вида 16.10.10 могут быть как строгаными, так и нестрогаными, как обрезными, так и необрезными, как сушёными, так и естественной влажности.

В связи с принятием распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 мая 2017 года № 911-­р о внесении изменений в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса, перечень продукции, которая подпадает под нормы лесного законодательства об учёте древесины и сделок с ней, расширяется на 34 категории с 1 июля 2017 года – это хлысты лиственных пород и ПИЛОМАТЕРИАЛЫ.

Если договором, по которому приобретается или отчуждается древесина, предусмотрено приобретение или отчуждение древесины нескольких видов, сведения о них указываются в отдельных строках графы «Сведения о составе древесины» раздела 4 декларации о сделках с древесиной.

*(9) Указывается адрес места складирования древесины (при наличии). В случае отсутствия адреса места складирования древесины, указывается описание места складирования древесины.

В этот перечень не входят: деревянные опоры для ЛЭП, домокомплекты, иные комплекты для сборки конкретного потребительского товара.

Появление ЛесЕГАИС не вызвало особого восторга у добросовестных лесопромышленников, поскольку появились затраты на соблюдение требований законодательства о ЛесЕГАИС и возникла опасность нарваться на солидные штрафы даже за незначительные нарушения.

Те, кто заготавливал лес «вчёрную» и торговал пиломатериалами из краденого леса, введения ЛесЕГАИС не заметили, как воровали, так и воруют, как торговали, так и торгуют. Однако при такой «деятельности» риск значительно выше. Также для таких «деятелей» рынок по продаже сырья и пиломатериалов существенно сузился.

Большинство покупателей сортиментов и досок требуют от своих контрагентов регистрации в ЛесЕГАИС и проверяют в «открытых данных» такую регистрацию. С июля 2017 года увеличилось число продавцов и покупателей древесины, обязанных подавать сведения в систему ЛесЕГАИС.

Теперь к ним относятся компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов.

Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).

Главный аналитик ФГБУ «Рослесинфорг», руководитель рабочей группы по реализации 415-­ФЗ «Об учёте древесины сделок с ней» Александр Мариев рассказал об основных требованиях при работе с ЛесЕГАИС. Нет. Это несколько разные документы — товарную накладную Вы можете оформить с перевозчиком, а перевозчику будет оформлен сопроводительный документ.

Читайте так же:  Лицензируется ли прием и утилизация аккумуляторов

Указывается вид документа, на основании которого осуществлена заготовка древесины, — договор аренды лесного участка или иной документ о предоставлении лесного участка, договор купли-продажи лесных насаждений.

*(7) Указывается информация о местоположении лесного участка (лесных насаждений) — субъект Российской Федерации, муниципальный район, лесничество (лесопарк), участковое лесничество, урочище (при наличии), лесной квартал, номер лесотаксационного выдела, номер лесосеки.

*(8) Указывается видовой (породный) и сортиментный состав древесины, передаваемой по договору, по которому приобретается или отчуждается древесина и который указан в разделе 4 настоящей декларации о сделках с древесиной.

Полный перечень видов древесины, определяемых в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяется требования Лесного Кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней утверждены распоряжением правительства РФ от 12 мая 2017г. №911-р.

Как начать работать с системой ЕГАИС по учету древесины

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору предусмотренной статьей 50.

6 настоящего Кодекса единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг. 2.
С 1 июля 2017 года вступило в силу Распоряжение Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2017 г., в соответствии с которым требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней (введенные федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 415-ФЗ) теперь распространяются и на пиломатериалы.

Мы только что рассмотрели полный перечень сведений, предполагающихся к вписыванию внутрь декларационного бланка, связанного со сделками, заключаемыми с древесиной.

Как видите, никакой специфической информации, которой бы не владели стороны сделки, вносить не нужно, что делает заполнение документа интуитивно понятным даже для новичка.

При отчуждении древесины до ее вывоза из леса указываются субъект Российской Федерации, муниципальный район, лесничество (лесопарк), участковое лесничество, урочище (при наличии), лесной квартал, лесотаксационный выдел, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).

Лесная декларация – это документ установленного образца, подаваемый лесопользователем и содержащий исчерпывающие данные об способах применения лесных ресурсов на планируемый промежуток времени. Если при заключении сделки составлялся договор о покупке древесных насаждений, необходимо все те же данные из него внести в декларацию.

При осуществлении отправки древесины с лесосеки или с лесного склада указываются субъект Российской Федерации, район, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Декларация по древесине куда и как представлять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также, информация, накапливаемая в данном сервисе, важна для покупателей древесины, чтобы удостовериться в легальности своей покупки.

Для комфортного использования допускается возможность формирования онлайн карты с графическим изображением сведений относительно месторасположения лесного массива.

По мере необходимости допускается возможность получения дополнительной информации относительно интересующего объекта.

Благодаря использованию ЕГАИС предполагается существенно усилить контроль за экспортом пород древесины, относящейся к особо ценной.

Документы для транспортирования

Список сведений, вносимых в документ, а также их вид и форма определяются прописанными в Лесном Кодексе Российской Федерации правилами. Правительство имеет право на внесение в форму каких-либо необходимых изменений. Этот момент необходимо тщательно отслеживать.

Механизмы взаимодействия бизнесов и органов власти в РФ постепенно совершенствуются — в том числе и в аспекте применения каналов онлайновых коммуникаций между хозяйствующими субъектами и регулирующими органами. Так, в России активно внедряются информационные системы ЕГАИС, и в числе таковых — инфраструктура, в которой отражаются сделки с древесиной. В чем ее специфика?

Источник: https://domtriumf18.ru/deklaratsiya-po-drevesine-kuda-i-kak-predstavlyat/

Егаис лес учет древесины и сделок: как правильно работать по закону

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов.

Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение.

За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

• о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
• об участках, сдающихся в аренду;
• о договорах купли-продажи леса;
• о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
• о правах пользования лесным участком;
• о лесных декларациях;
• об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Регистрация

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

• заявка на регистрацию;
• анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.

После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

• контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
• реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
• списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
• отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

• создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
• после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
• составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
• составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

• 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
• 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
• 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:

• 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:

• 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет:

• 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Более наглядно все штрафы представлены в таблице.

Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб. Источник: oegais.ru

Похожие темы

1. Алкоголь через ЕГАИС
2. Пиво через ЕГАИС

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/les-cherez-egais.html

Как создать отчет о древесине

после выбора/создания участника сделки в окне «Информация о сделке с древесиной» заполнить блок «Сведения о договоре (сделке), по которому приобретаются или отчуждается древесина» и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 6. Рис.

6: Пример заполнения сведений, по которым приобреталась/отчуждалась древесина8 8 5) дальнейшие действия пользователя зависят от выбранной при создании сделки стороны участника сделки: у пользователя со стороны покупателя в окне «Информация о сделке с древесиной» имеется возможность указать сведения о месте складирования древесины (при наличии).

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить место» и указать место складирования древесины. Затем нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис.

7. Рис. 7: Процесс указания сведений о месте складирования древесины (при наличии)9 9 пользователю со стороны продавца в окне «Информация о сделке с древесиной» необходимо указать документы, на основании которых была осуществлена заготовка древесины.

Для этого: нажать кнопку «Добавить документ», выбрать вид документа, указать требуемый документ (как показано на рис.

9) и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 8. Рис. 8: Процесс выбора продавцом документа-основания Рис.

9: Пример отображения окна при выборе документа-основания10 10 6) затем требуется ввести или изменить (если декларация ранее была подана другим участником сделки) информацию об отчуждаемой древесине по договору, для этого нужно использовать кнопки «Создать»/«Редактировать»/«Удалить» и, для сохранения произведенных изменений, нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий нажать кнопку «Сохранить» в правом нижем углу окна как показано на рис.

10. Рис. 10: Пример заполнения информации об отчуждаемой древесине 7) в результате проделанных действий на вкладке «Сделки с древесиной» появится созданная декларация (в уведомлении будет указан её уникальный номер). В столбцах «Введено продавцом»/«введено покупателем» отображается актуальная информация об участии каждого участника сделки как показано на рис.

11. Рис. 11: Пример успешно созданной декларации11 11 3. Подтверждение декларации о сделке с древесиной. Электронная подпись Все электронные документы, предоставленные в Систему должны подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП).

С г. эта норма является обязательной для всех участников рынка древесины.

Особенность реализации: если один из участников внес информацию о сделке в Систему и подписал ее ЭП, то второму участнику Система отобразит эту сделку, но для подтверждения участия в этой сделке последнему придется взять ее на редактирование, что автоматически сбросит существующие у декларации ЭП.

Иными словами, после внесения данных о сделки в Систему, описанного в разделе 2 настоящей инструкции, обязательным является подтверждение участия в сделке другим участником Подтверждение декларации о сделке с древесиной Для подтверждения участия в сделке, созданной первым участником, второму участнику сделки после авторизации в Системе и попытке ввода

Порядок внесения отчетов лес егаис

– 40 тыс.

рублей Руководители организации Необходимость обеспечения возможности считывания информации по каждому бревну поштучно До 500 тыс.

1. Вопрос: Как осуществляется учет древесины для собственных нужд? Ответ: С 1 января 2015 года учет древесины осуществляется в соответствии с Правилами учета древесины, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 года № 1525. Юридические лица Отсутствие сопроводительных документов груза До 50 тыс. рублей Руководители организации Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза До 700 тыс. рублей + конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз Юридические лица Как подключиться к порталу ЕГАИС В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться. Преимущество данной информационной системы в том, что все документы формируются и отправляются в электронном виде с помощью сети «Интернет», а, следовательно, вся информация, которая нам необходима, мы можем получить за короткий промежуток времени.

Регистрация на сайте ЕГАИС: Для регистрации на сайте необходимо пройти по ссылке lesegais.ru. Наличие информации о первичном хозяине лесоматериала отличает его от ранее действующих – путевки, товарно-транспортной накладной.

Это дает возможность отслеживать продукцию, которая появилась на рынке незаконно.

1. Вопрос: Как оформляется сопроводительный документ по сделкам с пиломатериалами? Ответ: Ранее по закону требовалось оформлять сопроводительный документ на древесину (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ). С 01.07.2017 продавец (юр. лицо/ИП) должен заполнять сопроводительный документ и для пиломатериалов. Если документ заполняет собственник древесины, то информацию о себе он указывает в пункте 3.

Внимание Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате. Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям. Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес.

Источник: lesegais.

ru Тип оборудования или ПО Характеристики Процессор Частота от 1 ГГц Сетевой контроллер Ethernet10/100/1000 Mбит/с ОЗУ Минимум 1 Гб Жесткий диск Минимум 2 Гб Операционная система Windows Минимальная скорость подключения 56 Кбит/с Доступ в Интернет по портам 443 и 80 Обязательное ПО Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

1. контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;

Лесегаис сделки с древесиной как сделать отчет

1. пиломатериалы лиственных пород (16. 10. 10.

   120);

2. Вопрос: Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию по результатам учета древесины до ее вывоза из леса? Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию о древесине, полученной при использовании лесов для строительства, эксплуатации линейных объектов, в том числе, если вывозить древесину не планируется?

   Ответ: В соответствии со ст. 50.1. Лесного кодекса Российской Федерации древесина подлежит учету до ее вывоза из леса.

   Сведения, полученные по результатам учета древесины, в ЕГАИС не представляются.

   Такие сведения будут использованы при подготовке лицами, использующими леса, отчетов об использовании лесов.

   • пиломатериалы лиственных пород (16. 10. 10. 120);
   • шпалы для железных дорог непропитанные (16. 10. 10.
3. шпалы для железных дорог непропитанные (16.

   10. 10.

Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

1. получить подтверждения об окончании проверки.
2. заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
3. нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
4. подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
5. нажать на кнопку «Создать»;

Справка!

Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. Пример начала процесса удаления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину удаления как показано на рис. 21, затем нажать кнопку «Изменить».

Рис. 21: Окно с выбором причины изменения статуса 3) статус документа изменится на «Удален». Из Системы декларация полностью не удаляется.

18 18 7. Восстановление декларации о сделке с древесиной При восстановлении декларации указание причины изменения статуса документа является обязательным. 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Восстановить» как показано на рис.

22. Рис. 22: Пример начала процесса восстановления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину восстановления декларации как показано на рис.

Инфо Почему необходимо вводить в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд? В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней вводятся отчеты по использованию лесов, в которых отражаются сведения по заготовке древесины.

28 Почему статус

В пункте 4 части 2 статьи 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации приведен перечень сведений, которые должны быть указаны в таком документе, в т.ч.

Т.е., в договоре-купли продажи древесины с верхнего склада объем древесины должен быть указан в разрезе кодов. Если под декларацией Вы имели в виду декларацию о сделках с древесиной, то согласно п.2. ч.2 статьи 50.5 ЛК РФ, в ней также указываются сведения об объеме древесины, о ее видовом (породном) и сортиментном составе.

Инфо Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден — вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.

Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:

• КриптоПро CSP», VipNet и другие,
• ЕГАИС Крипто.

Ниже на рисунке представлен интерфейс ЕГАИС в части договоров, деклараций и маркировок Важный момент: Физические лица и иностранные компании не имеют доступа к ЕГАИС учёта древесины. *Для более подробного ознакомления с ключевыми функциями портала ЕГАИС учёт древесины можно пройти по ссылке http://www.lesegais.ru/images/egais_documents/user_manual.pdf.

Заполнить и подать заявление в Департамент лесного хозяйства своего региона:

• юридическое или физическое лицо,
• наименование компании,
• ИНН и ОГРН компании,
• количество пользователей, которые могут иметь доступ к системе.

После проверки заявленной информации уполномоченным органом происходит идентификация пользователя с предоставлением логина и пароля, которые позволят открыть свой личный кабинет.

Использование портала после регистрации На официальном сайте портала входим в личный кабинет, заполняем регистрационную вкладку, указываем логин и пароль.

Итак, укажем, какие же сведения отображаются в личном кабинете портала?

• Во-первых, сведения об организациях или физических лицах, которые для получения прибыли занимаются заготовкой и/или продажей древесины.

Заполняются адреса и сведения о государственной регистрации хозяйствующих субъектов

• Во-вторых, сведения о договорах аренды лесных массивов, личные (персональные) данные о сторонах сделки, моменте подписания контрактов, предмете договора и объёме арендуемого леса.
• В-третьих, общие сведения о договорах купли-продажи лесных массивов.

  Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.

• В-четвёртых, сведения о декларировании заготовительных работ по древесине.
• В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.
• В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород.

Источник: https://consalting39.ru/kak-sozdat-otchet-o-drevesine-33742/