Как считать заработную плату работнику ип за месяц беларусь

Оформление работников у ИП в Беларуси

• 1 Оформление работников
• 2 Зарплата, налоги, ФСЗН

Не всегда индивидуальным предпринимателям хватает времени и сил справляться с бизнесом в одиночку. Делюсь опытом, как взять себе в помощь наемных лиц и оформить их официально, дабы избежать неприятностей в будущем.

Не буду заострять внимание на том, как «стать ИП». Сегодня для получения свидетельства на право осуществления деятельности достаточно одного дня. А если есть ключ ЭЦП, можно пройти регистрацию на портале ЕГР.

Оформление работников

Первым делом определяемся с количеством наемных работников. По законодательству Республики Беларусь их допускается не больше трех (с некоторых пор их родственные связи не важны). Так как моя деятельность связана с пассажирскими перевозками, мне достаточно двух человек.

Для оформления наемных лиц нужно в течение 10 дней уведомить о своем желании налоговую инспекцию, ФСЗН и Белгосстрах. Заполняем и распечатываем трудовой договор в 5 экземплярах — образец на сайте Минтруда.

По одному вам и работнику, остальные три нужно предоставить в вышеперечисленные органы. Одновременно издаем приказ о приеме на работу. С этого момента вы берете ответственность за наемных людей и дополнительные обязанности.

Будущий сотрудник должен предоставить следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность — паспорт или вид на жительство;
2. трудовую книжку (если это не первое место работы);
3. документы об образовании или обучении;
4. военный билет (если есть).

Возможно, в связи с родом деятельности понадобятся дополнительные документы (удостоверения, страховое свидетельство и т.п.). Это зависит от сферы и специфики работы.

Часто спрашивают, может ли ИП брать на работу без медкомиссии? Ответ здесь однозначен — правила общие для всех и их следует соблюдать. В моем случае для трудовых отношений обязательны справка о прохождении медкомиссии и водительские права.

Документооборот

Если ИП намерен нанимать людей, нужен минимальный перечень внутренних документов. У меня есть штатное расписание, папка с приказами и личными делами, трудовые договора и расчетные листки.

Трудовые книжки храню у себя и вношу записи в книгу их учета. Я на «упрощенке» и занимаюсь документацией самостоятельно. Не могу сказать, что это довольно просто, но все приходит с опытом.

Моя деятельность не так масштабна, поэтому нет необходимости в дополнительном работнике для ведения бухгалтерии.

Если все же решите ввести в штат бухгалтера, учтите, что эта должность подразумевает полноценного работника с заключением трудового договора или контракта.

Во избежание лишних расходов можно воспользоваться бухгалтерскими услугами удаленно (через интернет) или заключить договор подряда.

В настоящий момент заниматься предпринимательской деятельностью может любое физическое лицо. Ограничения есть только на виды деятельности, связанные с банковскими операциями. Если вы планируете любое другое производство товаров или услуг — проблем не будет.

Что касается системы налогообложения ИП, то здесь прямая связь со сферой деятельности. Если работа или услуга подразумевает тот или иной налоговый режим, при постановке на учет все будет разъяснено в налоговой.

Разницы между УСН и ОСН при найме работников нет. Системы разнятся лишь ведением «бухгалтерских бумаг» — к слову, на ОСН намного сложнее. Важно понимать, что налоги — это одно, а процедура найма лиц — другое.

Хотя в будущем платежи с работников будут взиматься, к выручке это не имеет никакого отношения.

Расчетный счет

В большинстве случаев законодательство требует наличие расчетного счета в банке. Для индивидуального предпринимателя есть исключения, если он:

• на «едином налоге»;
• выручка составляет менее 1000 базовых величин;
• не пользуется кассовыми аппаратами и другими информационными системами.

Пример: таксисту счет может не понадобиться, а вот продавцу оптовой торговли обязателен. Тем не менее на практике при регистрации ИП в заявлении рекомендуют сразу указать банк, в котором вы планируете открыть счет. Мне кажется, это удобно — быстрый доступ к средствам и проведение безналичных расчетов.

Касса

Немаловажной составляющей для предпринимателя является приобретение кассового аппарата и платежного терминала. И то, и другое должно быть у каждого ИП, который принимает наличные, за исключением тех, у кого есть право работать без этой техники (торгующие на рынках, услуги на дому, аренда помещений и пр.).

Обязательное приобретение КСА лучше уточнить в налоговых органах, потому что требования в этой сфере часто меняются. Мне сразу пояснили, что для моей деятельности необходимо приобрести кассовый аппарат. А наличие терминала у ИП уже несколько лет продиктовано законодательством. Скажу сразу: ничего сложного в использовании этого оборудования нет.

Штрафы

Трудоустраивая к себе кого-либо, нужно понимать, что с этого момента статус самостоятельного предпринимателя повышается до работодателя. Отсюда вытекают последствия в виде непростой отчетности, которая, по сути, не зависит от системы налогообложения и количества наемных работников.

Если персонал не будет оформлен официально согласно трудового кодекса РБ, высок риск получить немаленький штраф. Такая ситуация рассматривается как уклонение от уплаты взносов ФЗСН и подоходного налога.

Крайне не рекомендую рисковать, потому что в этом случае штрафуют нанимателя с конфискацией дохода (часть 4 ст. 9,19 КоАП РБ) на сумму от 20 до 200 БВ и самого работника (часть 8. ст. 13.6 КоАП РБ, как минимум — 5 БВ).

В крайнем случае, чтобы не брать сотрудника в штат, можно заключить с ним договор подряда и оградить себя от нарушений.

Зарплата, налоги, ФСЗН

Теперь о затратах на наемное лицо на моем примере. Ежемесячно при расчете заработной платы удерживается подоходный налог и перечисляется в бюджет государства.

Кроме этого, нужно еще уплатить взносы в ФСЗН, пенсионные и страховые отчисления. Поэтому, оговаривая «чистую» зарплату, нужно понимать, что все остальные уплаты переходят на вас.

Например, я плачу своему работнику 600 рублей чистыми. На практике это выглядит следующим образом:

• всего 703,0 рублей будет в расчетном листке (600,4 руб. получит сотрудник за вычетом 91,4 рублей подоходного налога (13%), 7 рублей на пенсионные взносы (1%) и 4,2 рубля в «Белгосстрах» (0,6%));
• 246,1 рубля отдаем ФСЗН (35%).

Итак, за полный месяц зарплата одного работника в 600 рублей обходится мне в 949,1 рубля. Перечисления в Фонд социальной защиты населения делаются одним платежом в 35% (код платежа 03512). Оплату можно производить наличными средствами в банке или через ЕРИП. Сложностей никаких нет, главное — правильный расчет и соблюдение сроков предоставления уплаты.

При найме по трудовому договору взносы уплачиваются в дату выплаты заработной платы. Одновременно с предоставлением в ФСЗН трудового договора наемного лица нужно сообщить об ответственном за ведение персонифицированного учёта — это будете вы. Ежеквартально нужно подавать в электронном виде формы ПУ-3, а после приёма или увольнения работника — сведения ПУ-2.

Разъяснения по отчетам есть на официальном сайте.

Кроме того, ИП, использующие наемный труд, предоставляют отчет «4-фонд» — о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по утвержденной форме.

Указания по заполнению есть в постановлении Минтруда №83 от 30.11.2018 г. Сам отчет делается нарастающим итогом, данные вносятся по наемным лицам. Заполняем в файле только ячейки с цифрами синего цвета, остальное программа посчитает автоматически.

Согласно законодательству, плательщики страховых взносов, имеющие до 10  наемных работников, могут предоставлять данные отчеты в электронном виде или на бумажном носителе. ИП подпадает под эти условия, поэтому можно выбрать удобный для себя вариант. Важно, чтобы документы были заверены подписью и печатью.

Сроки выплаты зарплаты у меня прописаны в трудовом договоре. По общим правилам это две выплаты в месяц. Поэтому было решено не изобретать новшеств. Аванс и зарплату я выплачиваю путем перечисления денежных средств на банковский счет работника. Это самый удобный и распространённый способ.

Нарушением не является и выплата зарплаты наличными деньгами — это уже на усмотрение ИП. Но обязательно работнику выдается расчетный листок с полным описанием составных сумм. Он составляется по форме, которая утверждается нанимателем.

Резюмируя всё вышесказанное, можно сказать, что ведение бизнеса в одиночку облегчает «бумажные дела» и усложняет их при найме сотрудников. Но не стоит тянуть весь бизнес на себе, чтобы сэкономить. Порой попытка успеть во всех делах не является гарантом успеха хоть в чём-то. Всегда можно доверить бухгалтерию и отчетность опытным людям и заниматься любимым делом без лишней суеты.

Источник: https://finbelarus.com/rabotniki-u-ip/

Цена сотрудника. Сколько на самом деле стоит работник для компании в Беларуси

Помимо зарплаты и налогов у каждого работодателя существуют «невидимые» расходы на сотрудников.

О многих из них работники даже не подозревают, хотя окончательная сумма, если подсчитать, может оказаться чуть ли не в два раза больше того, что вы получаете на руки. FINANCE.TUT.

BY разобрался, из чего формируется «цена» сотрудника для компании и во сколько вы на самом деле обходитесь своему начальству.

Reuters

Расходы на персонал в Беларуси больше, чем в США

В Беларуси чаще всего учитываются общие расходы на персонал — траты на каждого отдельного сотрудника считают единичные компании. По данным, которые нашел FINANCE.TUT.

BY, общие расходы на офисного работника в столичной компании со штатом в несколько сотен человек приближаются к 100% от зарплаты.

То есть работник со средней по Минску зарплатой в 1011 рублей (около 530 долларов) в реальности обходится компании больше, чем в тысячу долларов.

Для сравнения: в США, например, реальная стоимость сотрудника на 20−25% превышает его зарплату. Например, при зарплате сотрудника 15 долларов в час работодатель по итогу платит 21,35 доллара. В России сотрудник стоит на 50% дороже своей реальной зарплаты. То есть при зарплате в 80 тысяч рублей в месяц работодатель тратит порядка 120 тысяч рублей.

Основные расходы, из которых формируется полная стоимость персонала, — это траты на социальные программы, обучение и развитие сотрудников, аттестацию и оценку их работы, подбор и адаптацию персонала, кадровое делопроизводство и корпоративные мероприятия, как рассказывает заместитель генерального директора по персоналу компании «СофтКлуб» Ксения Кручинина.

Однако большинство белорусских компаний детально не планируют свои расходы на персонал. Особенно «безалаберно», по мнению HR-эксперта, к бюджетированию персонала относятся в сфере IT:

Ксения Кручинина, фото из личного архива

— Темпы роста IT-отрасли и доходность в ней настолько высоки, что собственники начинают задумываться о тщательном планировании расходов на персонал, только когда входящие финансовые потоки серьезно уменьшаются.

Были случаи, когда компании, чтобы захватить рынок, расточительно расходовали средства на привлечение и удержание персонала, но, столкнувшись с финансовым кризисом, начали резко сокращать расходы и активно теряли персонал, в который вложили так много денег.

В реальном секторе, где доходы ниже, к планированию персонала подходят с большей щепетильностью:

— Руководители и собственники вынуждены считать средства, которые они готовы инвестировать в персонал.

Поэтому реальный сектор часто показывает более разумный и экономный подход к планированию расходов на персонал.

Это и поиск новых нестандартных и экономичных инструментов в области обучения, и более тщательная проработка корпоративных социальных программ, и более скромные бюджеты на корпоративные мероприятия.

Налоги — половина вашей зарплаты

Фонд оплаты труда — самая серьезная статья расходов на персонал, которая включает непосредственно зарплату, налоги и прочие отчисления. В разных компаниях структура зарплаты выглядит по-разному. Например, в крупных IT-компаниях США большую часть своих доходов программисты получают не от фиксированных окладов или бонусов, а за счет владения акциями компании.

— Каждая компания определяет свой формат мотивационного пакета, который зависит от формы бизнеса. Например, если у бизнеса быстрая оборачиваемость, то тут чаще используют модель: оклад + % от сделок + квартальные бонусы.

Если бизнес предполагает сделки длинного цикла, то здесь мы чаще всего говорим про более высокие оклады и более существенные бонусы, которые, как правило, выплачиваются раз в полгода или год, или в результате завершения долгосрочной и дорогостоящей сделки.

Вадим Замировский, TUT.BY

За каждого сотрудника компания отчисляет государству почти половину его «чистой» зарплаты — налоги на самом деле достигают в Беларуси 48%.

При этом 13% подоходный налог и 1% обязательные страховые взносы по пенсионному страхованию — это то, что видят и платят сами сотрудники.

Кроме того, каждая организация платит за сотрудника разнообразные отчисления в ФСЗН. Общая сумма — это 34% от размера зарплаты.

Если говорить в конкретных цифрах, то при выплате средних минских 530 долларов зарплаты на налоги и прочие отчисления тратится почти 255 долларов сверху.

Стоимость аренды делится на каждого сотрудника

— Расходы на аренду помещения и оборудование, технику, лицензионное ПО, интернет и связь в крупных компаниях с развитой системой финансового учета рассчитываются на каждого сотрудника. В средних и мелких бизнесах учет, безусловно, также ведется, но я уверена, что эти расходы не привязываются к каждому сотруднику, — объясняет Ксения Кручинина.

Снимок носит иллюстративный характер. Reuters

То, насколько это затратно, зависит от запросов самой компании — средние цифры по рынку привести тяжело:

— Кто-то выбирает безлимитный интернет с самой высокой скоростью, а кто-то, анализируя потребности, ограничивает трафик.

Кто-то покупает технику Apple для всех сотрудников, а кто-то останавливается на бюджетных ПК.

Кто-то считает, что с точки зрения квадратных метров надо следовать требованиям государства, кто-то считает, что пока есть свободные «квадраты» и туда влезает человек, то нужно сажать.

По нашим расчетам, расходы на аренду (в бизнес-центре класс В1) и коммунальные услуги являются самой затратной статьей расходов — в месяц на человека уходит 125 долларов.

При этом в расчет берется только рабочая часть офиса, где стоят столы сотрудников, — общая территория (холл, кухня, переговорные) не считается.

25 долларов тратится на амортизацию рабочего места (стол, стул, компьютер, телефон).

На содержание офиса тратится еще 65 долларов в месяц (на каждого сотрудника). В эту сумму входят зарплаты уборщиц, завхоза и сисадмина. Плюс расходы на гигиену и чистоту и различные офисные плюшки: чай, кофе, печенье и т.д.

«Сначала вложились в тренажерку, а потом стали думать, как заставить сотрудников туда ходить»

Примерно по 30 долларов в расчете на одного сотрудника в месяц уходит на административные расходы, связанные с работой персонала. В первую очередь, это зарплаты бухгалтерам, отделу кадров и т.д.

Некоторые компании, особенно в IT-сфере, большие деньги тратят на различные социальные программы. При этом в Беларуси, как считает Ксения Кручинина, эти траты часто носят несистемный и расточительный характер:

— Я знаю пример, когда компания вложила огромные деньги в создание тренажерного зала, а потом заказывала разработку специальных мероприятий для того, чтобы стимулировать сотрудников ходить в этот тренажерный зал, потому что никто туда не ходил. К сожалению, подход к социальным программам в нашей стране оставляет желать лучшего.

Это дань западной моде, которую мы бездумно копируем, не разбираясь в смысле и значении инструмента. В США, например, медицинское страхование — обязательный социальный пакет крупной компании, потому что медицина платная и очень дорогая. Какую смысловую нагрузку несет медицинская страховка в нашей стране, как я ни пыталась разобраться, так и не смогла понять.

Привилегии, которые предлагают страховые компании в нашей стране, крайне сомнительны.

Reuters

Компании продолжают инвестировать в социальную политику, потому что это делает их более привлекательными. Бесплатный английский, абонемент в тренажерный зал или страховка — приятные бонусы, которые человек может получить, придя в компанию. Однако в долгосрочной перспективе им не придают большого значения:

— Многие исследования вовлеченности и лояльности сотрудников к компании показали, что наличие корпоративных «плюшек» при формировании лояльности почти всегда стоят на последнем месте, — отмечает Ксения Кручинина.

Также важной статьей расходов являются затраты на обучение персонала. Однако сейчас благодаря развитию технологий траты на образование в компаниях постепенно снижаются.

— Уже не обязательно содержать в штате группу тренеров, ведь можно записать один вебинар и демонстрировать его большому количеству людей. Но важно учитывать, что скорость обновления информации в современном мире сильно изменилась, и чтобы оставаться на пике актуальных знаний, надо постоянно создавать новый информационный контент, а это — тоже расходы.

От 80 до 120 долларов «с души» на корпоратив

В зависимости от запросов компании на одного сотрудника на корпоратив обычно тратится 80 — 120 долларов.

— Как правило, сначала формируется общая концепция мероприятия и описываются общие «хотелки» компании и руководства. Потом формируется бюджет всех желаний, и после этого можно подсчитать, какая сумма выходит на человека.

mysistersarahrocks.com

В последние пять лет у компаний начала появляться еще одна статья расходов — траты на формирование положительного HR-бренда работодателя.

— Это важная работа, которую IT-компании ведут очень активно. Компании реального сектора также стали уделять много внимания этому вопросу. По сути, это некий бюджет на продвижение компании в различных каналах. Бюджет также варьируется в зависимости от задач и возможностей компании.

На чем экономят в кризис?

В первую очередь компании начинают экономить на развлекательных мероприятиях. Потом сокращают расходы на обучение, затем — на «социалку». Происходит оптимизация количества сотрудников (не набирают новых сотрудников — прощаются с теми, кто не приносит денег) и только в самом конце — оптимизация ФОТа.

Источник: https://finance.tut.by/news522822.html

Как рассчитать зарплату самостоятельно (формула расчета)?

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. 

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре.

Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств. 
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день. Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление.

Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях.

Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ.

Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент.

Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты. Образец расчетного листка см. здесь. Скачать образец

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах. 

***

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога.

А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае.

Иначе результаты получатся приблизительные.

Источники:

• Консультации по праву и налогам
• Налоговый кодекс РФ (часть 2)
• Постановление Правительства РФ “О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области”от 16.07.1992 № 494

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e90181c4a281b0cb1a4239d/kak-rasschitat-zarplatu-samostoiatelno-formula-rascheta-5ec223aab2e1b32bf1078b90

Зарплата работникам ИП: начисление и налоги с зарплаты

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.

Сегодня вы узнаете:

• О существующий формах и система заработной платы;
• Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.

Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета, который облегчает работу.

Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия.

Зарплата работников ИП бывает:

Зарплата, размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.

ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.

Формы оплаты труда

О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.

Формы оплаты труда могут быть:

• Наличными средствами (из кассы);
• Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
• Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.

Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.

Протекает весь процесс по схеме:

1. Оформление дебетовых карт сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
2. В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего расчетного счета на дебетовые карты работников.
3. Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.

Порядок выплат

Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:

• 15-е число – аванс за текущий месяц;
• 30-е число – полная зарплата за месяц.

Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

• 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
• 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд

Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

В их числе:

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате.

Платежные ведомости

ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов.

Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.

Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы».

Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.

В платежной ведомости указываются:

• Данные работника;
• Установленный оклад;
• Фактически отработанные часы;
• Удержания, задолженности;
• Итоговая выплачиваемая сумма.

Выплата заработной платы — пошаговая инструкция

Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.

Шаг 1. Выплата аванса.

Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.

Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.

Шаг 2. Расчет заработной платы.

По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).

Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.

Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.

25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.

25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)

20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)

Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.

На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.

С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты.

На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.

В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.

Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.

Перечислить НДФЛ ИП обязан в налоговую, не позднее следующего дня за днем выплаты. Страховые взносы в ИФНС, а также отчисления в ФСС на «травматизм», производятся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/zarplata-rabotnikam-ip/

Делай Дело – бухучет онлайн

Наши клиенты, партнеры, знакомые и друзья часто задают нам вопросы по корректному ведению бухгалтерского учета.

Поэтому мы решили запустить рубрику, в которой будем рассказывать о самых злободневных бухгалтерских темах.

В качестве эксперта мы пригласили нашего партнера: Маргариту Новосельцеву, учредителя двух бухгалтерских компаний — Райкири и Делай Свое Дело.

Маргарита, главный бухгалтер с опытом работы более 10 лет и опытом налогового и бухгалтерского консалтинга более 8 лет. Автор полезных статей, спикер семинаров и конференций, а также обучающих курсов на различных площадках для малого и среднего бизнеса. В клиентском портфеле — более 100 компаний.

Кадры и Заработная плата

Большая доля, задаваемых нам вопросов связана с Кадрами и Заработной платой.

Именно со статьи на эту тему я и хотела бы начать нашу рубрику.

Немного о себе: я учредитель двух бухгалтерских компаний. У нас более 100 фирм на обслуживании. Есть маленькие, со штатом в 2-3 человека, но есть и фирмы по 50-100 человек. Поэтому оптимизация работы с блоком Кадры и ЗП для нас очень важна!

В данной статье мы разберем как у нас строится работа с трудовыми отношениями.

Разница между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями:

1. Штатное расписание

На сегодняшний день, мы не можем трудоустроить сотрудника без штатного расписания. Штатное расписание должно быть актуальным, так как если мы вовремя его не изменили (не убрали лишнюю вакансию), то придется подавать данные в центр занятости.

А оно вам надо?

Источник: https://delai-delo.by/useful/6-kak-oformit-cotrudnika-na-rabotu-i-nachiclit-emy-zarabotnuy-platu/